Functie

Voor onze klant, een gedreven speler actief binnen printtechnologie, zijn we op zoek naar een allround administratief medewerker.

Ben jij vlot tweetalig Nl-Fr?
Ben je een administratieve duizendpoot?
Ben jij commercieel ingesteld?

Lees dan zeker verder!

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je zal mee instaan voor de opvolging van bestellingen, orders en leveringen;
• Je zal mee instaan voor het klantenbeheer (kmo's uit de Benelux en Frankrijk);
• Je zal instaan voor de inkomende telefoons/inbellende klanten;
• Je zal instaan voor de opvolging van de algemene mailbox;
• ...

Je zal aan de slag gaan van maandag tem vrijdag en dit van 8u30 - 17u30 (1u pauze).

Jouw profiel

Wat verwachten zij van hun nieuwe collega?

• Je bent in het bezit van een relevant diploma of je hebt reeds ervaring binnen administratie/receptie;
• Je hebt een goede kennis van het Frans én het Nederlands;
• Je bent klantgericht;
• Je bent nauwkeurig en geduldig;
• Je bent een teamplayer;
• Je kan vlot werken met MS Office.

• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Aanbod

• Een afwisselende job;
• Een klein en hecht team;
• Een moderne omgeving met interne opleidingen;
• Een competitieve verloning.

Solliciteren

Gent Office
09 218 99 95
gent.office@forumjobs.be