Functie

Doel van de Functie

De sporthalmedewerker is verantwoordelijk voor toezicht, onthaal en netheid op onze sportsite De Warande, en meer concreet in sporthal De Warande. Hij/zij ondersteunt de werking van team Jeugd en Sport.

Kerntaken

Je bent een enthousiaste polyvalente medewerker die het centraal aanspreekpunt is in de sporthal voor bezoekers.

Toezicht sportaccommodatie

Toezicht houden voor, tijdens en na activiteiten zodat alle sporters en bezoekers de accommodaties correct gebruiken. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:

• instaan voor het materiaalbeheer zoals toezien op correct gebruik sportaccommodatie, bergingen op orde houden;
• huisregels laten naleven van sporters en supporters zowel in de sporthal als op de buitenterreinen;
• openen en afsluiten van de gebouwen;
• mee instaan voor veiligheidspreventie en actie ondernemen wanneer nodig;
• hulp verlenen en EHBO toepassen indien nodig.

Balie sporthal

Instaan voor een goede werking van de balie in de sporthal Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:

• burgers klantvriendelijk te woord staan en ze trachten zo goed mogelijk te helpen;
• regelen van inschrijvingen;
• beantwoorden van de telefoon;
• verstrekken van algemene info aan bezoekers omtrent activiteiten, mogelijkheden en gebruikersvoorwaarden van de accommodatie;
• correct opvolgen van betalingen van bezoekers;
• het in goede banen leiden van de publieksstromen;
• tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen administratieve procedures;
• uitvoerend administratief werk;
• inzicht in de reservaties en openstaande uren.

Schoonmaak

De toegewezen gebouwen en/of ruimtes onderhouden en proper houden. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:

• het melden van defecten;
• volgens een vast schema de verschillende ruimten in en rond de sporthal onderhouden;
• opvolgen en schoonmaken van kleedkamers en sanitair tijdens de dienst zodat iedereen in een propere omgeving kan sporten.

Werking eigen dienst

Ondersteuning bieden bij activiteiten en projecten en activiteiten van team jeugd en Sport. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:

• logistieke en technische ondersteuning bij activiteiten;
• technische uitvoering van taken binnen onze infrastructuur;
• toezicht aan het zwembad in functie van noodwendigheid in binnen- en buitenbad.

Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.

Jouw profiel

Wie zoeken we? (specifieke toelatingsvoorwaarden)

• Je bent verbaal sterk en durft interactie aangaan met bezoekers
• Je kan zelfstandig werken
• Je ben computervaardig op een basisniveau
• Technische achtergrond of kennis is een pluspunt
• Je bent bereid om in een uurrooster te werken met avondwerk, zaterdag- en zondagwerk.
• Je beschikt over de competenties uit de functiebeschrijving.

Laatstejaarsstudenten zijn tot het examen toegelaten en leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen, uiterlijk op de aanstellingsdatum.

Kerncompetenties (waarden van de organisatie)

• Samenwerken: In onze organisatie werken we samen aan een goede groepsgeest. We delen onze eigen mening en ideeën. We streven gemeenschappelijke doelstellingen na. Als er conflicten zijn, bespreken we ze en leggen we ze bij.
• Professionaliteit: We denken en handelen professioneel en volgens dezelfde waarden. We bouwen aan vertrouwen door oprecht te zijn en verbintenissen na te komen.
• Enthousiasme: We zijn gemotiveerd voor ons werk en geven het beste van onszelf. We zijn fier op onze organisatie en stralen dat ook uit.
• Klantgerichtheid: Onze klanten komen altijd op de eerste plaats. Dat gaat zowel over externe klanten (burgers en externe organisaties) als interne klanten (collega’s). We begeleiden klanten vriendelijk en professioneel en geven raad bij hun keuzes. We helpen hen zoals we zelf geholpen willen worden en houden hen op de hoogte van de vooruitgang van onze dienstverlening.

Gedragscompetenties

Flexibiliteit

• Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen
• Niveau 2 – past zijn gedrag doelgericht aan om de gestelde doestelling beter (sneller, efficiënter) te kunnen bereiken

Klantgerichtheid

• Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren
• Niveau 2 – Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders

Samenwerken

• Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is
• Niveau 2 – Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen

Verantwoordelijkheid nemen

• Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie:
• Niveau 2 – Handelt in het belang van de organisatie

Meer details over de diverse competenties kan je lezen in het competentieboek van de Vlaamse overheid ( https://overheid.vlaanderen.be/personeel/hr-kader/competentieboek ).

• Toezicht houden op ruimtes en goederen
  Controleren of bewoners, huurders of bezoekers het interne reglement naleven
• Gemeenschappelijke ruimtes en de directe omgeving schoonmaken
• Gemeenschappelijke toestellen controleren en onderhouden
• Huurders, bewoners, bezoekers, hulpdiensten, ... informeren en wegwijs maken
• De betrokken diensten informeren over klachten, afwijkingen, problemen en beschadigingen
• De veiligheidsuitrusting en de staat van het gebouw controleren
• Toezicht houden op het aanzicht, de netheid en de hygiëne van de gemeenschappelijke ruimtes, lokalen en uitrusting

Aanbod

• De inloopperiode bedraagt 12 maanden
• Een bruto maandloon tussen € 2.306 (D1 trap 0) en € 2.860 (D2 trap 12)
• Flexibel uurrooster volgens afspraken, afhankelijk van de werking van de dienst
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag (van 7u36’)
• Een uitgebreid verlofstelsel met 31 verlofdagen en 14 betaalde feestdagen
• Een haard- of standplaatstoelage
• Dubbel vakantiegeld en eindejaarstoelage
• Een gratis hospitalisatieverzekering voor de werknemer. Gezinsleden kunnen aansluiten aan een voordelig tarief
• Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Een fietsvergoeding
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Een tweede pensioenpijler
• Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden
• Mogelijkheid tot gratis vaccinatie tegen griep
• Korting bij het boeken van sportkampen voor je kinderen
• Extra lokale vrijetijdsvoordelen met de UiTPAS
• Voordelen via de PlusPas (GSD-v)
• Leuke activiteiten: nieuwjaarsreceptie, afterwork drink, personeelsfeest, teambuilding

Solliciteren

Sofie Peeters
09 369 00 50
Vacature@wetteren.be