Functie

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Om meer te weten over over onze administratie en de laatste actualiteit surf naar www.anderlecht.be

Functie

De dienst Hard HR maakt deel uit van het departement Financiën van het gemeentebestuur.

De belangrijkste opdracht van de dienst Hard HR is het beheer van de personeelsdossiers op het vlak van betaling van de salarissen, evenals het beheer van de arbeidstijd en de prestaties van het personeel van de gemeente en het OCMW. De opvolging van de dossiers verloopt in nauwe samenwerking met het HR-departement gedurende de hele loopbaan van het personeelslid.

JOUW OPDRACHT

Je bent verantwoordelijk voor de analyse en het beheer van de dossiers inzake pensioenen en arbeidsongevallen van het gemeentepersoneel en het OCMW. Je staat in voor de dagelijkse opvolging van deze dossiers en treedt ook op als goedlachse raadgever voor ons personeel. Tot slot bereken en controleer je maandelijks de salarissen van het personeel.

JOUW TAKEN

• Je bent de contactpersoon voor ons gemeentepersoneel en staat in voor de analyse van de pensioengegevens en het algemeen beheer van jouw dossiers. Je ontvangt de aanvragen, behandelt ze en geeft relevante informatie door
• Je beheert telefonische oproepen en e-mails
• Je behandelt, zorgt voor de opvolging en archiveert de dossiers/aanvragen met inachtneming van de termijnen
• Je denkt na over de optimalisering van processen en procedures
• Je voert dossiers in voor het college en de gemeenteraad (gemeentebestuur) en/of het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn (OCMW)
• Je staat in voor de behandeling, technische analyse en opvolging van dossiers met inachtneming van de geldende wetgeving en procedures, met name de financiële opvolging
• Je creëert en actualiseert onze databank
• Je beheert en deelt je agenda en zorgt voor het maken van afspraken
• Je voert informatie nauwkeurig en volledig in met behulp van het specifieke programma om dossiers op te volgen. Je berekent en controleert maandelijks het salaris van het personeel.
• Je werkt de dossiers van de personeelsleden bij in functie van de ontvangen inlichtingen
• Je informeert personeelsleden die vragen stellen over hun dossier. De vragen kunnen toekomen per mail, per telefoon of tijdens een permanentie op de dienst

Nb: deze taken kunnen veranderen naargelang de behoeften van de dienst. Bijgevolg is deze lijst niet volledig.

Jouw profiel

• Je beschikt over goede algemene kennis van HR: arbeidsreglement, sociaal handvest, telewerkreglement, sociale wetgeving, enz.
• Je beschikt over een eerste overtuigende ervaring in een gelijkaardige functie
• Maken integriteit, respect, nauwkeurigheid en professionalisme integraal deel uit van jouw persoonlijkheid?
• Je bent resultaat- en klantgericht en houdt ervan om dossiers zo snel en perfect mogelijk af te handelen
• Je draagt graag bij aan een gemeenschappelijk resultaat/doel van je team (je team is alles voor jou!)
• Je bent een expert in planning, analyse en organisatie
• Je kunt goed overweg met Word, Excel, Outlook en Libre Office
• Tweetalig Frans-Nederlands (het bezit van het Selor taalbrevet is een troef)
• Goede kennis van de softwareprogramma's eRH, BOS en Persée is een troef

TOEGANGSVOORWAARDEN

GHSO (niv. C)

* Indien je jouw diploma in een land buiten België hebt behaald, kan je aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat je een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.

** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

Aanbod

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein
• Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.
• Aantrekkelijk verlofstelsel
• Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies tijdens evenementen)
• Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)
• Weddeschaal niveau C voltijds (min. 2.419 bruto/maand en 2.685 € bruto/maand met 6 jaar ervaring)

Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online

• Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
• jouw CV
• kopie van uw diploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Met welk niveau komt mijn diploma* of certificaat overeen ?

• Niveau A : masterdiploma afgeleverd door een Belgische universiteit of door een hogere onderwijsinstelling van het lange type
• Niveau B : bachelorsdiploma afgeleverd door een Belgische universiteit of door een hogere onderwijsinstelling
• Niveau C : diploma of getuigschrift hoger secundair onderwijs of diploma dat toegang geeft tot het hoger onderwijs
• Niveau D : getuigschrift lager secundaire onderwijs of relevante ervaring voor de uit te voeren functie (D-niveau)
• Niveau E : geen vereisten

* Indien je jouw diploma in een land buiten België hebt behaald, kan je aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat je een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan jouw kandidatuur te voegen.

Diversiteit :

De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie

Solliciteren

Vedovatto
025580904
recrutement@anderlecht.brussels