Payroll Manager/Hr Business Analyst

U bent gepassioneerd door payrollbeheer en -technieken en u bent op zoek naar een afwisselende functie waarin u uw vaardigheden kunt toepassen en ontwikkelen, zowel op het gebied van het uitvoeren van de volledige payrollcyclus als op het gebied van het optimaliseren van payrolltools en -processen. Het is uw taak om ervoor te zorgen dat de 550 medewerkers van de INFRA-divisie van de groep EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES BELUX met een gerust hart hun salaris kunnen uitbetalen, terwijl u er tegelijkertijd voor zorgt dat de tools van de groep naar behoren werken en in overeenstemming zijn met de operationele vereisten. In het kader van deze opdracht rapporteert u op matrixbasis aan de Directeur Algemene Diensten van de juridische entiteit die de infrastructuuractiviteiten groepeert en aan de Directeur Human Resources van de Groep.

Uw functie omvat de volgende taken:

SALARISADMINISTRATEUR - EES INFRA (60%)

• U bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle informatie met betrekking tot salarisbetalingen en voor de tijdige en correcte uitvoering. Hiervoor zorgt u voor een nauwkeurige kwaliteit van de gegevens.
• U bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, de verwerking door het sociaal secretariaat en de verificatie van de loonberekeningen voor de volledige populatie van de INFRA-divisie (1/3 CP200 & 2/3 CP149.01), in overeenstemming met de opgestelde loonroosters.
• U ziet toe op de naleving van de toepasselijke wetgeving en fiscale en sociale verplichtingen.
• U verstrekt informatie over alle zaken met betrekking tot individuele of collectieve situaties in verband met payroll.
• U biedt ondersteuning en advies aan het management betreffende arbeidsrechtelijke kwesties.
• U brengt maandelijks verslag uit aan het management over diverse payrollonderwerpen.
• U draagt bij aan de verbetering van bestaande procedures door innovatieve ideeën en doeltreffende suggesties te leveren.
  

HR BUSINESS ANALIST - EES BELUX (40%)

• U waarborgt de efficiënte werking van bestaande payroll-systemen en fungeert als contactpersoon met externe partijen om continu onderhoud en optimalisatie van IT-systemen voor de Groep te verzekeren.
• U fungeert als schakel tussen de technische en niet-technische teams en zorgt voor duidelijke communicatie en wederzijds begrip van de verschillende processen.
• U biedt ondersteuning en expertise aan de Payroll Officers van de andere divisies van de Groep, die verantwoordelijk zijn voor de personeelsadministratie.
• U ontwikkelt en onderhoudt grondige kennis en technische vaardigheden die nodig zijn om je eigen kennis te maximaliseren en optimaal in te zetten binnen de organisatie.

• Je hebt een bachelordiploma in human resources, rechten of economie.
• Je hebt minstens 5 jaar aantoonbare ervaring in een senior payrollfunctie.
• U hebt een goede kennis van de fiscale en sociale aspecten van een payroll.
• Ervaring met het beheer van IT tools (zoals Workday, Presta) is een sterke troef.
• U hebt een uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving (meerdere paritaire comités).
• U bent nauwgezet, precies, analytisch en gestructureerd.
• U bent een Nederlandstalige of Franstalige met een uitstekend niveau in de andere taal (zowel gesproken als geschreven).
• U bent servicegericht en een goede luisteraar, waardoor u een vertrouwensrelatie kunt opbouwen met uw interne partners.
• U bent een effectieve communicator, in staat om initiatief te nemen en impact te maken in je rol.

• Een functie met een breed spectrum en hoge toegevoegde waarde.
• Nationale zichtbaarheid.
• De kans om je expertise te ontwikkelen in een aangename en constructieve sfeer.
• De kans om te werken voor een bekende, financieel sterke en voortdurend groeiende groep.
• Een voltijds vast contract met een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.

SOLLICITEREN