De RD Match verstevigt haar plek in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. Het is een unieke werkomgeving waar onderwijs, onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een hart voor mensen. Een omgeving waar jij zeker deel van wil uitmaken!
De faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) bereidt jonge ondernemers voor op een succesvolle loopbaan in het bedrijfsleven, de (inter)nationale publieke beleidsvorming of in het onderzoek. De faculteit is actief op meerdere campussen (Leuven, Antwerpen, Brussel en Kortrijk). Het decanaat neemt voor elk van deze campussen taken op, maar is gelokaliseerd in Leuven. Naar aanleiding van een recente reorganisatie van onze ondersteunende diensten zoeken we een extra medewerker om het decanaat te versterken.

Ben jij een organisatorisch genie met een passie voor logistieke en administratieve ondersteuning? Heb je een scherp oog voor detail en een talent voor het coördineren van diverse taken? Dan ben jij misschien wel de perfecte aanvulling op ons team!
Wij zijn op zoek naar een dynamische medewerker om ons decanaat in Leuven te versterken. Als essentieel lid van ons team zul je een centrale rol spelen in het verlenen van logistieke (⚠%) en administratieve (⚠%) ondersteuning aan onze medewerkers en bezoekers, waardoor je bijdraagt aan een vlotte en efficiënte werking van de campus.

Jouw verantwoordelijkheden zullen onder meer omvatten:

• ondersteunen bij diverse campusactiviteiten, zoals happy hours en verjaardagslunches
• onderhouden van vergaderzalen en aanvullen van kantoorbenodigdheden
• coördineren en opvolgen dat voor elk examen tijdig de nodige examenkopijen beschikbaar zijn en opgehaald worden door de surveillanten
• up-to-date houden van databases
• postbedeling en klaarzetten koffie en soep
• beheren van de agenda's van de decaan, administratief directeur, campusdecanen en campussenbeheerder
• opstellen van vergaderkalenders
• samenstellen en archiveren van dossiers voor vergaderingen, zoals het faculteitsbestuur en het operations team
• coördineren van technische diensten voor onderhouds- en reparatiewerkzaamheden
• coördineren van verhuisbewegingen op de campus

• je beschikt over een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring.
• uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• een proactieve houding en een oplossingsgerichte instelling.
• ervaring met administratieve taken en logistieke coördinatie is een pluspunt.
• scherp oog voor de algemene netheid van de campus
• een goede kennis van het Nederlands en het Engels.

• Een boeiende en gevarieerde functie binnen een dynamische academische omgeving waar geen enkele dag dezelfde is.
• De mogelijkheid om te werken in een super leuk team van gemotiveerde en getalenteerde collega's.
• Een competitief salaris en een aantrekkelijk pakket aan extralegale arbeidsvoorwaarden. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad ⚠. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad ⚠.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en groei.
• De aanstelling gebeurt in het ATP-statuut met een contract bepaalde duur voor één jaar (kans op onbepaalde duur).
• Deze functie is beschikbaar voor ⚠% en we streven ernaar om zo snel mogelijk te starten.