Medewerker Personeelsbegroting

Herken je jezelf helemaal in de woorden gestructureerd | nauwkeurig | cijfermatig ? Dan zijn we mogelijks op zoek naar jou!

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

We zijn op zoek naar een medewerker personeelsbegroting om het team budget en positiemanagement binnen de dienst Mens&Organisatie (de HR-afdeling van de VUB) te vervoegen. Dit team staat in voor de opmaak van de personeelsbegroting en controle van de uitgaven, management van het positie-organogram, en voorbereidingen voor de bevorderingen.

Je werkt nauw samen met een andere collega in het team.

Een greep uit je takenpakket:

Controle personeelsuitgaven en positiemanagement

• Nagaan of de binnengekomen aanvragen budgettair voorzien zijn
• Bij groen licht positie aanmaken en wijzigingen in toekomst opvolgen
• Bij negatief saldo opvolgen dat het besparingsplan correct wordt uitgevoerd
• Aanpassingen nauwgezet registreren
• Overige aanpassingen aan het positieorganogram doorvoeren na compliance

Adviseren

• Adviseren en ondersteuning bij vragen omtrent personeelsbegroting en positiemanagement
• Doorverwijzen bij complexere vragen of vragen voor andere teams

Administratieve ondersteuning

• Ondersteuning bij voorbereiding bevorderingen en opmaak begroting
• Onderhoud interne loonsimulatietool (bv. aanpassingen n.a.v. indexeringen)

Voor deze functie zal de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden. Er is mogelijkheid tot thuiswerk. In kader van de opleidingen is het mogelijk dat er in het begin gevraagd wordt om vaker op campus te zijn.

Dit is een tijdelijke functie tot eind mei 2025, maar we streven ernaar om talent te behouden en bieden graag interne mogelijkheden voor groei en ontwikkeling binnen onze organisatie.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt minimaal een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Het hebben van een financiële achtergrond is een pluspunt, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je graag werkt met cijfers;
• Je hebt oog voor detail, houdt van gestructureerd werken en je kan richtlijnen nauwgezet opvolgen. Routinematige taken schuwen je niet af ;
• Je bent klantgericht en zorgt voor een vriendelijke, duidelijke, en volledige communicatie, aangepast aan je doelpubliek;
• Je staat sterk in je schoenen en kan ook negatieve informatie op een correcte manier aanbrengen;
• Je beschikt over goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands. Kennis van het Engels is een pluspunt;
• Je kan omgaan met de courante pc-toepassingen (MS Office, Outlook, Internet,…) en je kan je snel inwerken in diverse IT HR-tools. Grondige kennis van Excel en/of voorkennis van Succesfactors, ServiceNow,… is een pluspunt;
• Je kan kritisch en proactief nadenken;
• Je bent in staat je aan te passen aan wijzigende omstandigheden en pikt nieuwe zaken snel op.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

Word jij onze nieuwe collega? 

Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5 , graad 6 of graad 7 .

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website bij "Werken bij VUB"

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; 
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; 
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Ge nteresseerd?

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat vóór 29 juli via jobs.vub.be

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 5 augustus en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op maandag 19 augustus (voormiddag) en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?   

Contacteer Priska Steenhaut via Priska.Steenhaut@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?   

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via Sammyjo.Van.Tendeloo@vub.be.  

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

Personeelsformatie:werking

Contract: Contract bepaalde duur

Hoofdeenheid: Mens&Organisatie

Omvang: 1

Functie: Administratief deskundige

Gradengroep: 5-6-7

Wijze van begeven: werving

SOLLICITEREN