Functie

Als Bediende Receptie bij onze klant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een vriendelijke en professionele ontvangst. Je takenpakket is breed en gevarieerd:

Onthaal bezoekers:
Registratie en begeleiding van bezoekers.
Voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen.
Telefonie:
Beantwoorden van telefoons in het Nederlands, Engels, Frans of Duits.
Doorverbinden van inkomende oproepen volgens de interne afspraken.
Diverse administratieve taken:
Verdelen van inkomende post.
Behandelen van uitgaande post.
Ontvangen en beheren van lease-wagens.
Sleutelbeheer.
Administratieve ondersteuning in functie van HR.
Bestellen van lunch/broodjes en drukwerk.
Ondersteuning interne communicatie:
Versturen van interne info via mail.
Helpen bij de organisatie van events en groepsbezoeken.

Jouw profiel

Wij zoeken kandidaten met een relevante opleiding en ervaring:

Vereiste studies: Bachelor of A2 met ervaring.
Ervaring: Voorkeur voor kandidaten met eerdere ervaring in een gelijkaardige functie
Om succesvol te zijn als Bediende Receptie, beschik jij over de volgende vaardigheden en kwalificaties:

Technische competenties:
PC-vaardig met MS Office.
Talenkennis: vloeiend in Nederlands, Engels, Frans en Duits.
In het bezit van een rijbewijs B.
Functiespecifieke competenties:
Klantgericht en service-minded.
Sterke communicatievaardigheden.
Enthousiast en positief ingesteld.
Vriendelijk en professioneel in je omgang met anderen.

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Als Bediende Receptie geniet je van een aantrekkelijk loon en een boeiende werkervaring. Onze klant biedt jou:

Een uitdagende job in een dynamische werkomgeving.
Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Ondersteuning van een professioneel team.
Flexibele werkuren voor een goede work-life balance.
Kansen om je talenkennis dagelijks te gebruiken en te verbeteren.

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering

Solliciteren

Marlies De Keyser
050 14 05 40
brugge@go4jobs.be