Functie

Doel

In samenwerking met je team en de andere diensten, zorg je voor een optimaal beheer van de opleidingen die je behandelt.

Context

Binnen de directie Algemene diensten, werkt je voor de dienst Human Ressources. Je werkt in de dienst ondersteuning en opleiding. De verschillende diensten hebben NL/FR medewerkers.

Inhoud

• Als administratief assistent HR ondersteuning en opleiding:
• Je staat in voor de uitvoering van de administratieve taken binnen de dienst opleiding en ondersteuning om je leidinggevende en collega’s te helpen en de algemene werking te verbeteren.
• Je voert effectief verschillende administratieve taken uit om de goede werking van de dienst te ondersteunen zoals registratieopvolging, zaalreservering, evaluatiebeheer, gegevensinvoer in verschillende tools, ...
• Je stelt dossiers op volgens de gegeven indicaties en zorgt voor de opvolging.
• Je beheert de aanvragen, archiveert alle relevante documenten en zorgt ervoor dat deze gemakkelijk en snel beschikbaar zijn voor toekomstig gebruik. Je beheert gegevens in databases.
• Je zorgt voor een goede communicatie tussen de afdeling en andere in- en externe personen en afdelingen. Je beheert inkomende en uitgaande informatie op een gestructureerde manier.
• Je doet voorstellen ter verbetering van de algehele administratieve werking van de dienst.
• Je bent polyvalent in de uitvoering van de werkzaamheden.

Jouw profiel

Profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring

Je beschikt over een eerste relevante professionele ervaring bij de opvolging van dossiers.

Technische vaardigheden

Vereisten

• Je hebt basiskennis van MS Office: Word, Excel…
• Je hebt goede redactie- en communicatievaardigheden.

Troeven

• Je hebt basiskennis van de andere landstaal.
• Ervaring in een dienst ontwikkeling & opleiding is een troef.
• Je hebt opleidingen gevolgd op het vlak van HR.

Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)

In team werken : Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.

Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen : Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken : Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

informatie analyseren : Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Problemen oplossen : Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

ONDERSTEUN en: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

Aanbod

Aanbod

Type overeenkomst

Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten over de duur van minstens 2 jaar.

Loon

• Je wordt aangeworven op het niveau C1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is.
• Het minimum bruto maandloon bedraagt € 2.426 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).
• Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be .

Voordelen

• Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Valorisatie van nuttige werkervaring.
• Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
• Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Solliciteren

Hector Zanvo
0476 78 23 63
Hector.Zanvo@fedasil.be