Functie

Voor onze klant in Adegem zijn we op zoek naar een management assistent. Concreet, betekent dit dat je voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur zorgt.

Jouw takenpakket:

- Ondersteuning bij het opstellen van documenten;
- Beheer van de mailbox en de agenda, rekening houdend met prioritaire deadlines en afspraken;
- Controle van aannemingscontracten op vlak van prijs en juridische voorwaarden;
- Controle van de facturen;
- Het beheren en klasseren van de inkomende post;
- Bij afwezigheid van de onthaalmedewerker, ondersteun je het onthaal samen met de andere collega's.

Jouw profiel

- Je beschikt over een bachelordiploma en hebt ervaring als management assistent;
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en goed Frans;
- Je hebt goede organisatorische en administratieve vaardigheden;
- Je werkt graag zelfstandig en proactief;
- Je verwerkt confidentiële informatie op een discrete manier;
- Ervaring met openbare aanbestedingen is een pluspunt.

• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen

Aanbod

- Je kan voltijds (40uren/week) & vast aan de slag op kantoor in Adegem (geen home office);
- Je krijgt een marktconform loon aangevuld met een bedrijfswagen;
- Je hebt recht op 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen.

Kortom, je komt terecht in een familiebedrijf waar je de kans krijgt een diverse allround job zelf verder vorm te geven.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 9 223 52 50
gent.office@ago.jobs