Functie

Voor onze klant een familiale kmo die gespecialiseerd is in dakwerken zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor bouwprojecten? En maken cijfers jou gelukkig?
Hou je van een afwisselende job in een dynamische omgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid als Administratief bediende:

• Orderbeheer : Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte flow van bestelling tot factuur.
• Offertes en Meetstaten: Je verwerkt de meetstaten en stelt de offertes op.
• Projectdossiers: Je start de projectdossiers administratief op, vraagt de nodige vergunningen aan en volgt alles op vlak van veiligheid, preventie en postinterventie.
• Telefonisch Onthaal en Agendabeheer: Je staat in voor het vriendelijk te woord staan van klanten en het efficiënt beheren van de agenda.
• Bestellingen en Facturen: Je voert bestellingen uit en verwerkt de aankoopfacturen.
• Contractvoorbereiding : Je bereidt de contracten met onderaannemers voor en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
• Facturatie : Je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van de facturatie.

Jouw profiel

Als Polyvalente administratieve duizendpoot herken je jezelf in volgende zaken:

• Passie voor Bouw en Administratie: Je hebt een sterke interesse in bouwprojecten én administratie.
• Klantvriendelijk en bent service minded: Je weet hoe je klanten met een glimlach te woord staat.
• Nauwkeurig en Georganiseerd: Je werkt nauwkeurig, ordelijk en planmatig. Cijfers daar wordt je gelukkig van!
• Teamplayer: Je werkt graag samen met anderen en draagt bij aan een positieve teamdynamiek.
• Leergierig: Je staat open om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen en denkt in oplossingen.
• Digitale Skills: Je beheerst het Office-pakket; kennis van Navision en/of Bouwsoft is een pluspunt.

Krijg jij hiervan kriebels en ben je HELEMAAL OVERTUIGD?!

Bel dan direct naar 09 210 09 54 of stuur een mail naar Gent.Construct.Outdoor@jobfixers.be

• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...

Aanbod

Volgende zaken worden jou aangeboden voor jouw kennis en motivatie:

• Een vast contract na een geslaagde interim periode.
• 40 uren werkweek met werkuren van 7h30 tot 16h.
• Mooie verloning tussen €2500 - €3000 afhankelijk van jouw ervaring.
• Maaltijdcheques en bij vast contract een groepsverzekering!
• De nodige opleidingen
• De kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een bedrijf dat inzet op training en zelfontwikkeling
• Een aangename en ondernemende werksfeer in een hecht team.
• Verlof volgends bouwkalender

Solliciteren

Gent Construct Outdoor
09 210 09 54
gent.construct.outdoor@jobfixers.be