Functie

Als Procurement Coordinator Milk & Supplies ben je verantwoordelijk voor de aan- en afvoer van melk- en nevenstromen en voor de aankoop van de verpakkingsmaterialen, zuursels,....

1. Melk & Nevenstromen

• Als Aankoper van melk bouw je mee aan de langetermijnstrategie voor de zuivelaan- en afvoer en neem je bij contractonderhandelingen de lead.
• Je zorgt voor een optimale afstemming tussen de zuivelaanvoer en de noden van productie in termen van kwantiteit, kwaliteit, veiligheid en prijs
• Je bouwt een vertrouwensrelatie op en onderhoudt die met de verschillende externe spelers (leveranciers, sector BCZ, landbouwers, enz.)
• Je volgt de evolutie van de melkmarkt op, waarbij je ook deze marktanalyse rapporteert
• Je zorgt dat de bij de producenten aangekochte melk voldoet aan de regelgeving en aan de eisen van Fromunion (volume, kwaliteit, prijs) door middel van audits.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager en werkt nauw samen met het expertisecentrum van de Savencia Groep.

2. Supplies (hulpgrondstoffen)

• Je assisteert de Aankoopafdeling van de Savencia Groep bij de uitwerking van contracten voor hulpgrondstoffen en verpakkingsmaterialen.
• Je coördineert interne productietesten met nieuwe materialen (bv. nieuwe verpakkingen, kwalificatie van nieuwe leveranciers) en informeert de groep over de resultaten.
• Je beheert de aankoopadministratie in SAP (aanmaken van leveranciers, artikels, prijzen, aankoopvoorwaarden, validatie van prijzen..)
• Je staat in nauw contact met de leveranciers over o.a. contractvoorwaarden, oplossen prijsverschillen, klachtenbehandeling...

Jouw profiel

• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Een eerste werkervaring in aankoop is een must
• Commerciële ingesteldheid en administratief nauwkeurig
• Vlotte communicatie in het Nederlands, Frans en Engels

• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
• De aankoopstrategie van een onderneming uitwerken of verder uitbouwen
• Geschillendossiers behandelen (oplossing van geschillen, behandeling van klachten, ...)
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen

Aanbod

• We bieden je de mogelijkheid tot bijscholing en continue zelfontplooiing
• Fromunion-Kaasmakerij Passendale is een specialiteitenbedrijf dat deel uitmaakt van een toonaangevende, internationale groep
• We hebben de teamspirit van een professionele KMO met de voordelen van een grote groep
• Competitieve verloning

Solliciteren

Griet Bilcke
051788081
griet.bilcke@fromunion.com