Functie

Functie

Doel

Je beheert de individuele personeelsdossiers van de medewerkers van het Agentschap op een efficiënte en vertrouwelijke manier volgens de geldende richtlijnen en procedures. Je biedt een algemene administratieve ondersteuning.

Context

Het opvangcentrum biedt onderdak aan verzoekers om internationale bescherming en werkt met een deskundig team van personeelsleden.

Grimbergen is een kleinschalig centrum (100p), een ruim deel van de bewoners heeft een medisch profiel. Het centrum telt 27 personeelsleden. Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: maatschappelijk werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders…. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden. Als sociaal werker werk je binnen de sociale dienst. (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).

Inhoud

Je bereidt lonen en vergoedingen voor, berekent verlofdagen en ziektedagen. Je beheert de registraties van de werktijd (prikklok). Je volgt medische onderzoeken op en beheert dossiers van arbeidsongevallen.

Je beantwoordt vragen en klachten van medewerkers en geeft advies. Je geeft de juiste informatie aan betrokkenen over procedures en wijzigingen in dossiers.

Je staat in voor telefonische en schriftelijke correspondentie. Je werkt met een databases en doet archivering.

Je volgt de selectieprocedures op, stelt rekruteringsdossiers en ontslagdossiers op en zorgt voor de opvolging ervan.

Je behandelt vormingsaanvragen en volgt de deelname aan de al dan niet verplichte opleidingen op.

Je biedt een algemene administratieve ondersteuning aan de werking van het opvangcentrum.

Jouw profiel

Profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring

Je hebt een bachelor-/graduaatsdiploma, bij voorkeur in de richting personeelsbeleid.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in maatschappelijke hulpverlening.

Technische competenties

Vereisten

Je hebt een basiskennis van sociale wetgeving.

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.

Je kan vlot werken met MS Office: Word, Excel,…

Extra troeven

Je bent vertrouwd met het werken met Easypay of een ander loonbeheerprogramma.

Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen.

Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)

In team werken : Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.

Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen : Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken : Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

Informatie analyseren : Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

Ondersteunen: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)

Aanbod

Aanbod

Type overeenkomst

Een voltijds (100%) contract (38u/week) van onbepaalde duur. Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

Je wordt tewerkgesteld in uurcategorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto bruto tussen € 2.913,67 en € 4.269,60 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be.

Voordelen

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Solliciteren

Polina Van Ussel
+32 477/98.85.77
polina.vanussel@fedasil.be