Functie

Voor Konvert zoeken we een Directie assistent.

Als directie assistent ben je een essentieel onderdeel in de dagelijkse ondersteuning van de zaakvoerder.

• Je beheert zijn agenda, volgt zijn dossiers op, klasseert verslagen van vergaderingen, je communiceert naar derden,...
• Je controleert de aannemingscontracten o.b.v. prijs en juridische voorwaarden.
• Ook de inkomende facturen kijk je na en je ontvangt, beantwoordt en klasseer de inkomende mails.
• Bij afwezigheid van de onthaalbediende spring je daar ook in (in beurtensysteem).
• Je opent dagelijks de inkomende poststukken en je stelt brieven, verslagen en nota's op.

Jouw profiel

• Je voltooide een opleiding minimum op bachelorniveau.
• Je kan vlot organiseren en werkt gereven, je hebt zin voor nauwkeurigheid.
• Je werkt discreet en loyaal en je kan goed overweg met mensen.
• Ervaring met aanbestedingen is zeker een troef.
• Je beschikt over een goede kennis van Office pakketten.

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren

Aanbod

• Je komt terecht in een financieel gezond bedrijf (KMO in sector afwerking bouw) in een toffe werkomgeving.
• Er is een on-the-job opleiding voorzien om je vlot te kunnen inwerken.
• Naast 20 verlofdagen (vrije keuze) heb je recht op 12 ADV-dagen.
• Verloning volgens barema PC 200

Solliciteren

Konvert Interim Maldegem
+32 50 60 17 95
maldegem.interim@konvert.be