Functie

Doel

Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van een project voor de digitalisering van de processen voor facturatie, tarifering en raadpleging van de rechten van aanvragers van internationale bescherming, CAAMI4FEDASIL genaamd. Met andere woorden, dit project, gefinancierd door het Herstel- en Veerkrachtplan, heeft als doel de administratie en de financiering van medische ondersteuning voor aanvragers van internationale bescherming te vereenvoudigen. Om dit project uit te voeren, is Fedasil een partnerschap aangegaan met de Hulpkas voor Ziekte en InvaliditeitsVerzekering (HZIV).

Context

Je werkt in het team van de dienst Medische Coördinatie, dat deel uitmaakt van de directie Operationele Diensten (OPE) van Fedasil en je rapporteert rechtstreeks aan de medisch coördinator.

De dienst Medische Coördinatie is verantwoordelijk voor het definiëren en implementeren van medisch beleid binnen het opvangnetwerk om medische zorg van hoge kwaliteit te bieden aan alle asielzoekers.

Je bent verantwoordelijk voor het projectteam en werkt nauw samen met de HZIV om het project te ontwikkelen en uit te voeren.

Je onderhoudt nauwe contacten met andere interne afdelingen (ICT, procesbeheer, financiën, regionale medische coördinatie, enz.) en met partners in het opvangnetwerk (Croix Rouge, Rode Kruis, enz.) en andere belanghebbenden.

(Ga voor meer informatie over deze centra naar: www.fedasil.be).

Inhoud

• Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en het beheer van CAAMI4FEDASIL-projecten.
• Je coördineert het projectteam, dat bestaat uit verschillende werkgroepen die u leidt, en zorgt ervoor dat de deliverables op tijd worden geleverd.
• Je houdt toezicht op de uitvoering van het project en zorgt voor een transparante en doeltreffende communicatie tussen de verschillende belanghebbenden.
• Je zorgt ervoor dat de scope, deadlines en kwaliteit van het project worden gerespecteerd, evenals de technische, functionele en zakelijke vereisten.
• Je zorgt ervoor dat de planning en deadlines van het project worden nageleefd.
• Je houdt de projectdocumenten up-to-date (risicoregister, communicatieplan, personeelsregister, GANT-diagram, project charter, business case).
• Je kan een werkgroep ondersteunen of versterken.
• Je stelt de documenten op die nodig zijn voor de financiële verslaglegging van het herstel- en veerkrachtplan of vult deze aan.
• Je bent het aanspreekpunt tussen het projectteam en de stuurgroep.

Als centraal aanspreekpunt voor het CAAMI4FEDASIL-project:

• Je plant en organiseert interne vergaderingen en vergaderingen met HZIV.
• Je stelt de verslagen van de vergaderingen op, die u valideert met de deelnemers.
• Je zorgt voor een goede informatiestroom en samenwerking met HZIV door regelmatig contact.
• Je zorgt voor een goede samenwerking met alle andere afdelingen en partners die bij het project betrokken zijn.
• Je brengt regelmatig verslag uit aan de projectstuurgroep.
• Je beantwoordt vragen en deelt belangrijke informatie over het CAAMI4FEDASIL-project met de verschillende belanghebbenden van het Agentschap, de verschillende gastpartners, externe medische belanghebbenden, enz

Jouw profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be.

Technische vaardigheden

Vereisten

• Je bent in staat een project op te volgen, een planning op te stellen en aan te houden, prioriteiten te stellen en een project tot een goed einde te brengen in samenwerking met de verschillende betrokken partijen.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
• Je bent flexibel en creatief in het omgaan met onvoorziene situaties en problemen en je bent stressbestendig.

Troeven

• Je werkt in een tweetalige omgeving. Een goede kennis van de tweede landstaal is belangrijk.
• Goede kennis, opleiding en/of werkervaring in projectmanagement.
• Je bent sociaal en hebt het vermogen om met mensen met verschillende visies en standpunten rond de tafel te zitten om gezamenlijke projecten uit te voeren.
• Je werkt graag in teamverband en kunt je aanpassen aan de organisatorische werkwijzen van je collega's/managers.

Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)

• ORGANISEREN: Proactief zetten van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd.
• MEDEWERKERS MOTIVEREN: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.
• OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.
• …

• Informeren en overleggen over de lokale ontwikkelingsstrategieën tijdens professionele ontmoetingen
• Het actieplan uitwerken en het ontwikkelingsproject opstarten
  Intern en extern communiceren
  Het partnernetwerk coördineren
• De activiteiten van een team coördineren
• Het ontwikkelingsproject evalueren, nieuwe interventies bepalen en voorstellen aan de lokale actoren
• Sociaal-economische gegevens van het gebied analyseren
  Algemene lijnen voor acties bepalen, volgens de lokale ontwikkelingsvereisten
• Uitwerken of meewerken aan de uitwerking van het lokale ontwikkelingsproject
  Steun bieden aan de partnerorganisaties

Aanbod

Type overeenkomst

• Voltijds vervangingscontract (38u/week).
• Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
• Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Loon

• Je wordt aangeworven op het niveau A1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt € 3793,81 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. FEDASIL - Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/fr

Voordelen

• 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Valorisatie van nuttige werkervaring.
• Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
• Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
• Mogelijkheid tot telewerken.

Solliciteren

Hanna Bortier
0471 88 52 86
Hanna.Bortier@fedasil.be