Voor een internationaal bedrijf regio Roeselare zijn wij momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) in het kader van een zwangerschapsvervanging tot half januari ⚠.

Je komt terecht in een internationale omgeving waar R&D en innovatie primeren, in een KMO sfeer en een stabiel en collegiaal team.

Als Management Assistant zal jij ondersteuning bieden aan de CEO en het management en volgende taken voor je rekening nemen:

• Onthaal: telefonie en ontvangen van bezoekers;
• Bestellen van broodjes;
• Verdelen van de post;
• Versturen van stalen;
• Reizen en hotels boeken voor het management;
• Bestellen van kantoormaterialen en andere ad hoc benodigdheden en controleren van de facturen;
• Algemene productie administratie (scan- en printwerkwerk, bestellen van materialen, bijhouden van de stock, …);
• Expenses bijhouden en beheren;
• Verzamelen van verslagen na directiecomité;
• Personeelsadministratie (werkloosheidsaangiftes, planning doorgeven aan HR, opleidingen opvolgen en inplannen, werkkledij bestellen, …).

Als Management Assistant heb je volgend profiel:

• Je beschikt over een hogere (Bachelor of Master) opleiding of bent gelijkwaardig door ervaring in een administratieve functie;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je uit de slag trekken in het Frans en Engels;
• Je kan vlot overweg met de courante MS Office toepassingen;
• Je werkt discreet en bent flexibel om te switchen van taken;
• Je denkt mee met de business en durft een kritische blik werpen op de zaken;
• Je bent vriendelijk en onderhoudt graag de interne contacten met collega's.

Aanbod:

• Een functie van bepaalde duur op fulltime of ⚠/⚠de basis voor snelle opstart tot half januari ⚠ op interimbasis;
• Een zeer goede opleiding door de persoon die in zwangerschapsverlof zal gaan;
• Een competitief salarispakket afhankelijk van jouw ervaring aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques.
• Glijdende werkuren.

W&S Link en W&S Link Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op 🔗.