Payroll Officer te Waver

Welkom bij BENU, waar gezondheid en welzijn onze kernwaarden vormen. We zijn op zoek naar een Payroll Officer die wil bijdragen aan onze missie om een betrouwbare partner te zijn op het gebied van gezondheid en welzijn. Met meer dan 100 apotheken verspreid over de drie regio's van België, streven we ernaar om dagelijks meer dan 500 apothekers en assistenten te ondersteunen bij jouw zorgbehoeften.

Bij BENU geloven we sterk in persoonlijke aandacht en continue opvolging. Onze apothekers bouwen een hechte vertrouwensband op met hun patiënten, bieden deskundig advies en streven naar voortdurende verbetering van onze dienstverlening. Het comfort en welzijn van onze patiënten staan hoog in het vaandel, waardoor jij altijd goed ondersteund wordt.

Sluit je aan bij ons team en word een waardevolle schakel in ons streven naar gezondheid en welzijn!

• Als aanspreekpunt ben je verantwoordelijk voor de loon- en personeelsadministratie voor ons gedeelte in Vlaanderen, waarbij je contact onderhoudt met medewerkers, regiomanagers en externe organisaties.
• Je beheert voornamelijk de payroll van bedienden, zij het in beperkte mate ook arbeiderscontracten.
• Het onderhouden en beheren van het tijdsregistratiesysteem Protime valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je zorgt voor nauwkeurige loonverwerking van diverse werknemers, voornamelijk apothekers en apotheekassistenten, binnen de BENU-familie.
• Daarnaast behandel je sociale documentatie, zoals documenten voor de mutualiteit en contractaanvullingen.
• Je bent proactief in het voorstellen van verbeteringen voor bestaande processen, procedures en tools, en neemt vervolgens de leiding bij de uitvoering hiervan.
• Adviseren en informeren in overeenstemming met sociale wetgeving behoort tot je taken.
• Je waarborgt een volledige, correcte en tijdige payroll- en personeelsadministratie, in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx, voor zowel bedienden als arbeiders.
• Ondersteuning bieden bij algemene personeelsadministratie, zoals briefwisseling en rapportopmaak, behoort ook tot je verantwoordelijkheden.
• Je werkt nauw samen met het HR-team in Waver, bestaande uit 4 personen, voornamelijk met de HR Business Partner.

• Je hebt al een eerste ervaring opgedaan in payroll
• Kennis van e-Blox van SD Worx en Protime zijn een pluspunt.
• Je beheerst de Nederlandse taal perfect, kennis van andere talen, zoals Frans is een pluspunt.
• Kennis van sociale wetgeving, loonberekening en personeelsadministratie is jou niet vreemd.
• Je hebt een diploma in HR of een vergelijkbare ervaring.
• Je communiceert vlot, bent goed georganiseerd en lost graag problemen op.
• Accuraat werken en het nemen van initiatief zijn jouw sterke punten.
• Discretie, flexibiliteit (vooral tijdens loonafsluitingen) en het vermogen om stress te hanteren zijn voor jou geen probleem.
• Je bent bekwaam met gangbare Office-programma's zoals Excel en Word.
• Nauwkeurigheid, sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling zijn jou op het lijf geschreven.
• Het initiëren van verbeteringen en analytisch denken zijn zaken waar jij van houdt.
• Je bent integer, empathisch en communiceert constructief met je collega's.
• Vragen van onze medewerkers behandel je geduldig en vertrouwelijk.

• Je werkt voltijds of 80% dit is zeker bespreekbaar.
• Je krijgt eveneens maaltijdcheques met daarnaast een vergoeden 85% van de kosten voor het vervoer op basis van het barema PC313.
• We geven eveneens een eindejaarspremie alsook een een kortingskaart die je in onze apotheken kan gebruiken, met talrijke voordelen.
• Je krijgt eveneens een extra dag verlof, voor de vakantie van de vlaamse overheid met daarnaast nog 4 ADV dagen.
• Eindejaarscadeau voor een aankoop van parafarmaceutische producten in onze apotheken.
• Tot slot kun u, indien u wenst, ook een leasefiets aanvragen bij BENU.
• Je profiteert ook van anciënniteitsverlof. Dit betekent dat je elke 5 jaar recht hebt op een extra dag verlof.
• Alsook kan jij een jouw familie gebruik maken van een hospitalisatieverzekering.

SOLLICITEREN