Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

Jouw voornaamste taken zijn:

• oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
• informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
• telefonisch en via mail doorgeven van werkschema's en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
• administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
• onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
• in samenspraak met collega's de permanentie van de afdeling verzekeren
• smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
• algemeen secretariaatswerk
• het onthaal bemannen

• Diploma: je bent minstens in het bezit van een diploma TSO ⚠de graad (secretariaat-talen, handel of informatica), of je bent gelijkwaardig door ervaring
• Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een pluspunt
• Affiniteit met de zorgsector is een pluspunt
• Goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook)
• Administratief nauwkeurig en punctueel
• Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
• Je bent positief ingesteld en stressbestendig

• Deeltijds contract van onbepaalde duur - Bij voorkeur werk je een volledige dag op maandag, woensdag en vrijdag - In het totaal werk je ⚠u per week;
• Startdatum: zo snel mogelijk;
• Plaats van tewerkstelling: er is een plaatsje voorzien voor je op afdeling Scherpenheuvel. Soms werk je ook in Herent.
• Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. ⚠.⚠). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €⚠,⚠ (bruto-maandsalaris voor een voltijds tewerkstelling, aangepast aan de huidige index);
• Maaltijdcheques (€⚠), laptop;
• Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien;
• Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
• Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en);
• Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
• Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan ⚠ bedrijven en winkels in heel België.