Functie

Voor een bouwfirma in Vlamertinge zijn wij op zoek naar een onthaal- en weegbrugbediende.
Je bent het aanspreekpunt voor externen en eigen medewerkers. Je staat in de administratie en telefonie. Postbedeling, data input, bestellingen plaatsen,.. behoren allemaal tot jouw takenpakket. Je bent de contactpersoon aan de weegbrug. Verder hou je ook vergaderzalen netjes en voorzie je bezoekers van een koffietje.

Jouw profiel

Gezien je verschillende taken op jou zal nemen, is het belangrijk dat je kunt multitasken. Je bent vriendelijk, enthousiast en goedlachs. Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve skills zijn een must. Je kunt goed overweg met MS Office.

• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Je komt terecht in een toonaangevende firma met familiale sfeer. Tijdelijk contract waarbij je 20/u per week werkt: dagelijks van 13u - 17u. Op maandag en woensdag mag dit ook van 6u30 tot 10u30. Mooie verloning met extralegale voordelen (maaltijdcheques, fietsvergoeding,..). Bel 057486549 voor meer informatie of om te solliciteren.

Solliciteren

AGO Construct
+32 57 48 65 49
ieper.construct@ago.jobs