Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Fleet & HR Assistant (m/v/x) voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.
Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. Voor deze functie rapporteer je aan de finance en de HR manager. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Aangezien je het aanspreekpunt bent voor HR-gerelateerde vragen, word je zo veel mogelijk op kantoor verwacht. Occasioneel telewerk is wel bespreekbaar.
Functieomschrijving:
* 80% van het takenpakket bestaat uit fleetmangement, 20% uit HR administratie
* Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een vloot van 250 wagens;
* Je geeft medewerkers uitleg over de procedure van bestelling van nieuwe wagens;
* Je schrijft de car policy voor elektrische wagens uit;
* Je beheert de aanvragen voor laadpalen;
* Je beheert de korte en lange termijn leasecontracten;
* Je volgt alle verzekeringsdocumenten aangaande de wagens op;
* Je volgt schadegevallen op;
* Je kijkt facturen voor wagens na;
* Je verstuurt de uitnodigingen voor bandenwissels;
* Je volgt verzekeringsattesten en PV's op.
* Je registreert afwezigheden in de HR-tool;
* Je houdt de personeelsgegevens in de systemn up-to-date;
* Je registreert nieuwe werknemers in alle systemen;
* Je verzorgt het HR-klassement;
* Je beheert aanvragen voor tijdskrediet en ouderschapsverlof;
* Je beantwoordt praktische vragen van collega's;
* Je biedt ad hoc ondersteuning voor de preventieadviseur bvb praktische ondersteuning deelname medisch examen.
De vereiste kwalificaties voor deze functie als Fleet & HR Assistant zijn:
De voordelen voor deze functie zijn:
Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!