Ben jij op zoek naar een job met verantwoordelijkheid en kan je omgaan met confidentiële informatie? Robert Half is op zoek naar een ervaren Management Assistant (m/v/x).

Bij dit toonaangevend bedrijf in België word je ingezet in een brede en uitdagende functie waar je twee directeurs. Hierbij sta je nauw in contact met verschillende stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheer van de agenda en mailbox van twee directeuren, rekening houdend met prioritaire afspraken en deadlines.
• Ondersteuning bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en presentaties.
• Verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen: agendaplanning, locaties, catering, enz.
• Assisteren bij de voorbereiding van audits door het verzamelen van de juiste documentatie.
• Wekelijks aanwezig zijn op ons kantoor in Brussel om het onthaal te doen.
• Administratieve opvolging omtrent facturen, PO nummers, relatiegeschenken, enz.

Wie zoeken wij?

• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistant.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en proactief in opvolging en agendabeheer.
• Flexibel in verplaatsingen naar verschillende locaties. Je word eenmaal per week in Brussel verwacht en eenmaal in Gent. Het beschikken over een rijbewijs is hierin een must.

What's in it for you?

• Een uitdagende functie in een dynamisch team;
• Een marktconforme verloning tussen de 3500 en 4500 euro bruto
• Heel wat extralegale voordelen en een flexplan om deze te laten aansluiten op je persoonlijke noden
• Diverse opleidingsmogelijkheden en leeropportuniteiten op basis van jouw individuele behoeften.

Interesse? Solliciteer dan zeker vandaag nog via deze link.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.