Administratief Bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en uitdaging? Weet jij het hoofd koel te houden in stressvolle situaties en werk je graag op jezelf? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze klant, een aroma fabrikant voor de voeding- en drankensector, die al 4 generaties mee gaat, zijn we op zoek naar een nieuwe allround administratief medewerker.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een veelzijdig en variërend takenpakket. Je taken bestaan onder andere uit:
- Het opmaken van offertes
-Leads opvolgen in ERP pakket, bijhouden van administratie. Analyseren en verzamelen van gegevens over het klantgedrag, rapportage via ERP pakket
- Beheren van bestellingen en productieorders
- Transport (internationaal) en export coördineren, prijzen vergelijk, accijnzen aangeven
- Facturatie en algemene opvolging
- Klantenboekhouding en voorbereidingen voor het extern boekhoudkantoor
- Diverse repetitieve en projectmatige taken
- Je rapporteert direct aan de CEO en Business Manager, waardoor je een belangrijke schakel bent in ons team.
- Vaardigheden:
Je hebt een grondige kennis van MS Office en kan vlot kunnen werken met interne IT-pakketten.
Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
Je bent nauwkeurig en georganiseerd en hebt een uitstekend vermogen om te plannen en organiseren.
Je kan snel schakelen tussen verschillende taken.
Je behandelt vertrouwelijke informatie met zorg en bent sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.
Je bent in staat om zelfstandig te werken en initiatief te nemen, maar je hebt ook de juiste attitude om effectief samen te werken. Het merendeel van de tijd zal je alleen aan het onthaal zitten.
Je bent bereid om voortdurend bij te leren.
Je hebt een klantvriendelijke en klantgerichte houding.
Je bent creatief en denkt vooruit.
Je hebt een energieke en positieve instelling.
Je presenteert jezelf op een professionele manier.
Je bent op zoek naar een voltijdse job en kan werken volgens het vaste uurrooster.
Ben je iemand die zoekt naar een langdurige samenwerking, solliciteer dan snel!

- Attesten:
Voor deze job zijn geen attesten vereist.

- Opleidingsvereisten:
Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring (minstens 5 jaar)

- Vakkennis:
Je hebt een 5-10 tal jaren ervaring in gelijkaardige administratieve functie.
Ervaring met transport en meer bepaald export is een zéér groot pluspunt, maar niet noodzakelijk als de wil er is om dit aan te leren.

- Talenkennis:
Je beheerst het Nederlands, Frans en het Engels zeer goed, zowel gesproken als geschreven.
Als administratief bediende mag je rekenen op het volgende aanbod: Als fulltime bediende werk je 39u per week en heb je een vast uurrooster van 8.30-17.00 en op vrijdag tot 16.00. Je komt terecht in een internationaal bedrijf dat constant evolueert en waar familiaire sfeer en oprechte waarden en normen centraal staan. Het bedrijf bestaat al 103 jaar en heeft een aangename bedrijfscultuur waarin je je snel thuis zult voelen. Marktconform loon (PC 207), maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag, ecocheques van 250 euro. Tal van andere extralegale voordelen zoals een hospitalisatie verzekering, groepsverzekering, woon- werkverkeer vergoeding, eindejaarspremie, ADV dagen en 2 extra dagen betaald verlof als 'geste van de werkgever'. Je geniet van verlof tijdens de collectieve sluiting in de week van 21 juli en de week daaropvolgend & in de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar. De rest van je verlof mag je vrij kiezen.

SOLLICITEREN