Functie

Heb je sterke financiële kennis en kun je omgaan met de complexiteit van de rol van Invoicing Officer? Lees dan zeker verder!

Voor meer informatie, neem snel contact met mij op: mohamed.ennasri@rss.randstad.be

Om ons team binnen de afdeling Invoicing, onderdeel van Business Administration, te versterken en uit te breiden, zijn wij op zoek naar een ervaren Invoicing Officer.

Jouw functie

Als Invoicing Officer neem je een coördinerende rol binnen het team en fungeer je als de rechterhand van de leidinggevende. Je hebt sterke financiële kennis en kunt omgaan met de complexiteit van de rol.

Verantwoordelijkheden:

• Facturatie : Verwerken, corrigeren en beheren van declaraties, wekelijkse facturatie uitvoeren, en omgaan met facturatieproblemen. Daarnaast verleen je advies aan de field organisatie en klanten over facturatie.

• Probleemoplossing : Oplossen van complexe facturatievragen, behandelen van problemen en begeleiden bij veranderingen.

• Wettelijke verplichtingen : Bewaken van wettelijke vereisten met betrekking tot facturatie en opzetten en verbeteren van e-facturatiesystemen. Daarnaast beheren en toepassen van BTW-kennis.

• Procesoptimalisatie en Innovatie : Verbeteren van bestaande processen, samenwerken met IT voor optimalisatie, en ontwikkelen van nieuwe ideeën en processen voor productiviteit en innovatie.

• Teamcoördinatie : Coördineren, verdelen van taken en stimuleren van open communicatie binnen het team en met de organisatie, inclusief het bevorderen van een cultuur van feedback.

• Organisatie : Een actieve rol spelen in de interne organisatie van Invoicing, met inbegrip van werkverdeling, fungeren als aanspreekpunt voor niet-alledaagse vragen en het respecteren van deadlines.

• Klantgerichtheid : Onderhouden van klantcontact en anticiperen op klantbehoeften, inclusief drietaligheid voor internationale programma's.

• Rapportage : Rapporteren aan de Invoicing Manager.

Het doel van de functie is het coördineren, optimaliseren en ondersteunen van facturatieprocessen om een efficiënte en accurate facturatie te garanderen.

Jouw profiel

• Je hebt minstens een Bachelor diploma en bent verantwoordelijk en initiatiefrijk.

• Je werkt gestructureerd en autonoom, met een proactieve en diplomatieke benadering naar klanten en collega's, en toont resultaatgerichtheid en ondernemerschap.

• Je beschikt over sterk analytisch en logisch denkvermogen, met een oplossingsgerichte aanpak, en hebt oog voor deadlines en werkprocessen.

• Je communiceert uitstekend met zowel klanten als collega's en draagt met jouw gedrevenheid en betrokkenheid bij aan tevredenheid van zowel interne als externe klanten.

• Je past je gemakkelijk aan in een dynamische omgeving en hebt vaardigheid in IT-systemen, inclusief Excel/Google Sheets, evenals een vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.

• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)

Aanbod

We bieden jou een marktconform salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket:

• Bedrijfswagen, met mogelijkheden tot upgraden.
• Maaltijdcheques (€8), eco-cheques (€250).
• Hospitalisatieverzekering, overlijdensverzekering, invaliditeitsverzekering.
• Pensioenplan, smartphone en GSM-abonnement.
• Bonussysteem en netto onkostenvergoeding.
• 20 vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
• Flexibiliteit in werkplek (minimaal twee dagen per week op het hoofdkantoor in Sint-Agatha-Berchem).
• Mogelijkheden voor verdere groei en ontwikkeling binnen een dynamische werkomgeving.
• Werken binnen een internationaal georiënteerde context met veelvuldige contacten met klanten en de field organisatie.

Solliciteren

Mohamed Ennasri
+32 10 23 74 27
mohamed.ennasri@rss.randstad.be