Functie

Als administratief medewerker kun je op verschillende diensten van de gemeente ingezet worden.

We zijn op zoek naar enthousiaste en klantgerichte administratieve medewerkers voor de dienst personeel en de financiële dienst. We leggen ook een werfreserve aan voor toekomstige vacatures.

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in onze organisatie. Je levert kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan zowel interne als externe klanten, zowel aan de balie (frontoffice)als achter de schermen (backoffice).
Je helpt klanten en medewerkers met hun vragen, biedt oplossingen en ondersteunt de werking binnen je dienst.

Je takenpakket is divers: van administratieve en praktische tot logistieke taken. Verantwoordelijkheid en creativiteit zijn voor jou geen probleem. Je durft out-of-the-box te denken en komt met goede voorstellen.

Bij de dienst Personeel ben je verantwoordelijk voor de opmaak van personeelsdossiers, het berekenen en opvolgen van verlof, en het organiseren van vormingen. Bij de dienst Financiën houd je je vooral bezig met het opmaken en verwerken van bestelbonnen en facturatie.

Een volledige functiebeschrijving vind je in de bijlage.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of hiermee gelijkgesteld
• Je werkt graag nauwkeurig en je hebt oog voor detail.
• Plannen en organiseren zijn jouw sterke punten, waardoor je moeiteloos meerdere taken en deadlines beheert.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en zorgt ervoor dat deze correct en tijdig worden uitgevoerd.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en bent flexibel ingesteld om in te springen waar nodig.
• Je werkt graag samen met collega's en draagt bij aan een positieve werksfeer.
• Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie en zorgt voor een professionele omgang met gegevens.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Een contract onbepaalde duur. Voltijds, deeltijds of minstens halftijds.
Je wordt verloond volgens de salarisschaal C1-C3. Het brutomaandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling met 0 jaar ervaring bedraagt € 2 303,39.

Alle relevante beroepservaring wordt meegenomen bij de berekening van je loon. Een loonsimulatie kan aangevraagd worden via vacatures@rumst.be.

Daarnaast heb je ook recht op heel wat extralegale voordelen zoals:

• Maaltijdcheques van €8
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Mogelijkheid tot telewerk.
• Fietsvergoeding aan € 0.35 per km
• Vakantie= 33 dagen op jaarbasis voor een voltijdse tewerkstelling.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.

Solliciteren

Nathalie Decuyper
0472 31 25 62
vacatures@rumst.be