Locatie:
2000 ANTWERPEN
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 3 206 90 70
Datum Gepubliceerd:
30 mei 2024
Medewerker Aankoop & Facility
- KONVERT OFFICE
- Antwerpen
- Onderwijs
- 1 maand geleden
Functie
Konvert Office Noord zoekt voor haar klant een Tijdelijke Medewerker Aankoop & Facility. Ter vervanging van een medewerker zoeken zij versterking tot December 2024.
Jouw takenpakket
- Je bent mede verantwoordelijk voor de opvolging van projecten binnen aankoop en logistiek van A tot Z. Zo beheer je mee budgetten en hou je contact met zowel interne als externe klanten.
- Je bent actief bezig met facility door de poetsdienst, afvalverwerking, nutsvoorzieningen,… op te volgen.
- Je zorgt voor de aanvraag van verschillende offertes en volgt deze verder mee op.
- Je organiseert mee het jaarlijks Sinterklaasfeest, Nieuwjaarsreceptie,… .
- Je plaatst bestellingen voor onze gebouwen en denkt mee na over de inrichting van de kantoorruimten.
- Je volgt leveringen op: controleren bij aankomst, correct opbergen ...
Jouw profiel
- Je hebt ervaring als administratief bediende, bij voorkeur op een afdeling Aankoop.
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een (gesproken) goede kennis van het Engels.
- Diploma secundair onderwijs.
- Stressbestendig, proactief en klantgericht zijn kenmerken die jou typeren.
- Je stelt makkelijk prioriteiten.
- Je kan zowel in team als zelfstandig werken.
- Je bent bij voorkeur een vroege vogel.
- Een basiskennis van boekhouding en facturatie is een pluspunt.
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen -
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen -
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren -
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen - Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Aanbod
- Een boeiende en uitdagende functie binnen een leuk team.
- Een tijdelijke contract tot en met December 2024
- Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
Solliciteren
Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be
Anderen bekeken ook
Verkoopmedewerker / opticien Rijkevorsel
- KONVERT
- RIJKEVORSEL
- 5 dagen geleden
Verkoopmedewerker / opticien Geel
- Konvert Interim Geel
- HASSELT
- 5 dagen geleden
Hef- en reachtruckchauffeur met attesten
- KONVERT INTERIM
- SINT-TRUIDEN
- 1 maand geleden
Receptionist
- KONVERT INTERIM TURNHOUT
- ARENDONK
- 1 maand geleden
Teamleader Productie
- KONVERT INTERIM SINT-TRUIDEN
- SINT-TRUIDEN
- 1 maand geleden
Teamleider
- KONVERT INTERIM TURNHOUT
- TURNHOUT
- 1 maand geleden