Functie

Konvert Office Noord zoekt voor haar klant een Tijdelijke Medewerker Aankoop & Facility. Ter vervanging van een medewerker zoeken zij versterking tot December 2024.

Jouw takenpakket

• Je bent mede verantwoordelijk voor de opvolging van projecten binnen aankoop en logistiek van A tot Z. Zo beheer je mee budgetten en hou je contact met zowel interne als externe klanten.
• Je bent actief bezig met facility door de poetsdienst, afvalverwerking, nutsvoorzieningen,… op te volgen.
• Je zorgt voor de aanvraag van verschillende offertes en volgt deze verder mee op.
• Je organiseert mee het jaarlijks Sinterklaasfeest, Nieuwjaarsreceptie,… .
• Je plaatst bestellingen voor onze gebouwen en denkt mee na over de inrichting van de kantoorruimten.
• Je volgt leveringen op: controleren bij aankomst, correct opbergen ...

Jouw profiel

• Je hebt ervaring als administratief bediende, bij voorkeur op een afdeling Aankoop.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een (gesproken) goede kennis van het Engels.
• Diploma secundair onderwijs.
• Stressbestendig, proactief en klantgericht zijn kenmerken die jou typeren.
• Je stelt makkelijk prioriteiten.
• Je kan zowel in team als zelfstandig werken.
• Je bent bij voorkeur een vroege vogel.
• Een basiskennis van boekhouding en facturatie is een pluspunt.

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Aanbod

• Een boeiende en uitdagende functie binnen een leuk team.
• Een tijdelijke contract tot en met December 2024
• Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be