Functie

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een veelzijdig en afwisselend takenpakket. Dit omvat onder andere:

• Het opmaken van offertes
• Beheer van bestellingen en productieorders
• Coördinatie van transport en export
• Facturatie en algemene opvolging
• Klantenboekhouding en voorbereiding voor het extern boekhoudkantoor
• Diverse repetitieve en projectmatige taken
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onthaal en telefonie.
• Je ondersteunt de CEO en Business Manager zoveel mogelijk met administratieve taken.

Jouw profiel

• Opleidingsniveau: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met transport, en meer specifiek export, is een pluspunt maar niet noodzakelijk; de bereidheid om dit te leren is belangrijker.
• Grondige kennis van MS Office en vaardigheid in het werken met interne IT-pakketten.
• Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels.
• Sterk in administratie, planning en organisatie.
• Flexibel en snel kunnen schakelen tussen verschillende taken.
• Vertrouwelijk en discreet.
• Sterk in communicatie.
• Zelfstandig, initiatiefrijk en leergierig.
• Klantgericht en klantvriendelijk.
• Proactief en creatief.
• Teamplayer met de juiste houding.
• Dynamisch en enthousiast.
• Verzorgd voorkomen.
• Duurzaam engagement
• .Je bent een administratieve duizendpoot die niet bang is om bij te leren en snel kan schakelen.
• Zelfstandig werken, oplossingsgericht denken, meedenken en initiatieven nemen zijn voor jou vanzelfsprekend.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Marktconform salaris
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Vergoeding voor woon-werkverkeer
• Eindejaarspremie
• Fulltime 39-urige werkweek met een vast uurrooster
• ADV-dagen
• Twee extra dagen betaald verlof
• Je komt terecht in een internationaal bedrijf dat constant evolueert.

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be