Functie

Administratieve ondersteuning van het advocatenteam: samenstelling stukkenbundels, contacten met rechtbank, parket, deskundigen en andere advocatenkantoren, voorbereiding vergaderingen en expertises, …

Allround administratie: telefoonbeheer, opvolgen e-mailverkeer en briefwisseling, dossiers nauwkeurig en digitaal archiveren, verwerken van inkomende en uitgaande post, bestellingen doen, …

Voorbereidende taken inzake boekhouding en BTW-aangiftes

Facturatie in dossiers en opvolging betalingen

Jouw profiel

Je hebt minimum een middelbaar diploma, doch een aanvullende opleiding in adminstratieve ondersteuning is een pluspunt

Je hebt een eerste werkervaring of bent een sterke en leergierige schoolverlater

Je bent de Nederlandse taal goed machtig en gaat gedetailleerd en bijzonder nauwkeurig te werk

Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden

Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie

Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin en wilt groeien in je takenpakket

Je hebt zin voor initiatief en bent proactief en resultaatsgericht

Je werkt zeer vlot met de courante pc-toepassingen

Administratie schrikt jou niet af

Je bent een teamspeler, die de nodige flexibiliteit aan de dag legt

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Een vaste job met een zeer uitdagend en verantwoordelijk takenpakket

Een zeer competitief salarispakket

Een kantoor met fijne, jonge collega’s, waar een uitstekende sfeer hangt

Solliciteren

Steven VAN DE KERKHOF
014 53 83 83
Steven@rubiconlaw.be