Management assistant

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Voor een sectorfederatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistant voor de directie (m/v)

Jouw verantwoordelijkheden:

• Als management assistant ga je het directiesecretariaat van de organisatie gaan beheren: algemene administratie, ondersteuning van diensten, briefwisseling, agendabeheer en contactpersonen, het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, en het opstellen en versturen van verslagen.
• Verder ben je verantwoordelijk voor het onthaal, ontvangt bezoekers en beantwoordt inkomende telefoons in eerste lijn.
• Je programmeert fysieke en digitale infosessies en ondersteunt collega's bij de praktische organisatie hiervan.
• Je beheert interne en externe relaties met betrekking tot afspraken, meetings, reserveringen, werfbezoeken, enzovoort.
• Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij de organisatie van evenementen en activiteiten.
• Tot slot draag je bij aan de dagelijkse praktische en administratieve werking van de organisatie: facilitaire zaken op kantoor, beheer van subsidies en vertegenwoordigingen, archivering, en de activiteitenkalender.

• Je hebt minstens een bachelor-diploma op zak bijvoorbeeld in office management of een gelijkwaardig niveau.
• Je werkt zeer nauwkeurig, efficiënt en gestructureerd en hebt uitstekende kennis van het MS Office-pakket.
• Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent betrouwbaar, gedisciplineerd, discreet en flexibel.
• Je bent stressbestendig en houdt van een divers takenpakket.
• Je werkt ordelijk en zelfstandig.
• Kennis van de Franse taal is een pluspunt.
• Tot slot ben je bereid tot occasioneel avondwerk en om je af en toe te verplaatsen naar Sint-Niklaas.

Je komt in een boeiende sector te staan met interessante en aangename professionele contacten
Je behoort tot een dynamisch team en je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket dat overeenkomt met jouw verantwoordelijkheden en ervaring aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, bonus CAO90, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering....
Je werkt voltijds in een 40-uren week met 12 compensatiedagen op jaarbasis of 4/5de tewerkstelling kan ook.
Er is collectieve sluiting tijdens het bouwverlof in de zomer en op het einde van het jaar. Onze klant kan rekening houden met verlof en een lange opzegtermijn, de opstartdatum is helemaal bespreekbaar alsook een 4/5de werkregime.

Ben jij de enthousiaste directieassistent die we zoeken? Solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit om van je te horen!
Stuur uw cv naar officepeoplegent@manpower.be. Maak alvast ook een profiel aan op onze website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur.

We behartigen elke kandidatuur met de grootste zorg en discretie

SOLLICITEREN