Projectleider (m/v/x)

Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2000 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van buurtziekenhuis.

De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, Voor de Patiëntgerichte opératies directie, dienst Projectcoördinatie en -Beheer, Een Projectleider (m/v/x) Onder voltijds contract voor onbepaalde duur

Voelt u zich aangesproken om actief deel te nemen aan de ontwikkeling van de gezondheidszorg van morgen? Heeft u operationele ervaring in projectmanagement en/of in de zorgsector? Of u nu een manager, verzorger, paramedicus of gezondheidswerker in ruime zin bent, dit aanbod richt zich tot u.

De dienst Projectcoördinatie en -beheer, verbonden aan de patiëntgerichte opératies directie en in nauwe samenwerking met de Medische directie, heeft als missie het ziekenhuis te ondersteunen bij het bepalen en verwezenlijken van zijn visie. Deze dienst draagt daartoe bij via de uitvoering van strategische projecten, changemanagement en het bepalen van de onderliggende processen.

Als onderdeel van een dynamisch, innovatief en mobiel team neemt de Senior Projectleider actief deel aan de transformatie van het ziekenhuis door transversale projecten toe te passen. Uw opdracht als projectleider zal erin bestaan deze projecten van begin tot einde te beheren, de nodige analyses uit te voeren en de betrokken teams te ondersteunen. U werkt nauw samen met de actoren op het terrein afkomstig uit alle diensten van het ziekenhuis, zowel artsen, verpleegkundigen als administratieve medewerkers. U zal zich op de 4 campussen moeten verplaatsen.

Als Projectleider bent u verantwoordelijk voor projecten die alle domeinen van het ziekenhuis kunnen aanbelangen (organisatie en proces, ontwikkeling van de activiteit, technologische oplossingen, logistiek, patiëntervaring, enz.). U brengt multidisciplinaire teams uit verschillende diensten samen rond strategische en transversale projecten met betrekking tot de reorganisatie, ontwikkeling en verbetering van de gebruikerservaring of van de kwaliteit voor alle functies van het ziekenhuis. U bent de drijvende kracht achter de veranderingen.

U staat onder de verantwoordelijkheid van het Diensthoofd Projectcoördinatie en -beheer en uw takenpakket omvat:

• De uitvoering van de projecten coördineren volgens de richtlijnen die met de sponsor en het stuurcomité zijn vastgesteld;
  • Omkaderen: de perimeter, de aanpak, het actieplan/de planning en het budget van het project bepalen in overleg met de betrokken partijen en de sponsor begeleiden bij de validering van het projectmandaat;
  • Beheren: de algemene opvolging van het project verzekeren en het toezicht op het team en de bedrijfsexperts verzekeren, erop toezien dat de business case wordt nageleefd, risico's en beperkingen in verband met projecten identificeren, de nodige maatregelen analyseren en voorstellen;
  • Begeleiden: in nauwe samenwerking met alle beroepsexperten van het ziekenhuis ervoor zorgen dat de projectdoelstellingen overeenstemmen met de realiteit op het terrein, de noodzakelijke transformaties toelichten, de verandering op het terrein begeleiden en de teamverantwoordelijken ondersteunen (adviseren en motiveren);
  • Communiceren: het changemanagement verzekeren en het project voorleggen aan de besluitvormingsorganen.
• Deelnemen aan de noodzakelijke analyses voor de realisatie van de projecten:
  • De behoeften van het terrein identificeren: organisatie/leiding, proces, materiaal, enz;
  • De doelstellingen bepalen en de afwijking met het bestaande en het overgangsplan naar deze doelstellingen toelichten;
  • Voorstellen formuleren om mankementen recht te zetten of de werking te verbeteren.
• Deelnemen aan de ontwikkeling van de maturiteit van het ziekenhuis:
  • De institutionele dynamiek van standaardisering en continue verbetering van de processen ondersteunen;
  • Bijdragen tot de ontwikkeling van de projectcultuur en tot een methodologische ondersteuning van de teams op het terrein.

Uw opleiding:

• Master (bvb.: beheer, economie, gezondheidswetenschappen, beheer van gezondheidsinstellingen, ...);
• Houder van een opleiding/getuigschrift projectbeheer (bvb.: Prince2, Agile) en/of changemanagement (bvb.: Prosci ADKAR) en/of procesmodellering (bvb.: OCEB2, BPMN).

Uw ervaring en kennis:

• Minstens 3 jaar ervaring op het vlak van projectbeheer of als manager in de gezondheidssector;
• Ervaring in het beheer van multidisciplinaire projecten in het ziekenhuismilieu (of in een vergelijkbare sector in termen van complexiteit) is een niet te verwaarlozen troef;
• U hebt ervaring op het vlak van changemanagement en/of process design;
• U bezit zeer goede kennis op het vlak van IT (bvb .MS Office);
• U hebt goede kennis van de tweede landstaal.

Uw vaardigheden:

• U bent in staat een visie te ontwikkelen met de actoren op het terrein, deze te verdedigen en zowel uw projectteams als de talrijke betrokken partijen van het ziekenhuis samen te brengen; u beschikt over een ruime ondernemersgeest;
• U beschikt over een groot aanpassingsvermogen en actieve luisterbereidheid en u begrijpt gemakkelijk de belangen van uw partners; u communiceert vlot;
• U bent georganiseerd, u beheert uw tijd op een efficiënte manier en respecteert de planningen en deadlines;
• U werkt autonoom en waardeert eveneens het werk binnen het team en u hebt gevoel voor samenwerking;
• U bent creatief en handelt oplossingsgericht en u bent in staat om de vereisten op het terrein, de processen, de gegevens, enz., met een kritisch oog en rekening gehouden met de patiëntervaring en de kwaliteit, te analyseren en te structureren;
• U bent bekwaam om een totaaloverzicht te hebben over een of meerdere projecten en geeft blijk van een uitstekende zin voor synthese wat bevorderlijk is bij de besluitname.

Een voltijd contract (38u/week) voor onbepaalde duur

Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk:

• Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours;
• Een vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan;

• Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk;
• Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven;
• Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massagesessies gedurende de werkuren, enz.);
• De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken.

Een hele reeks extralegale voordelen:

• Een jaarlijkse premie en een attractiviteitspremie;
• Een gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits at work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.);
• Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste);
• Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro;
• Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,27 cent/km),
• Een tweetaligheidstoelage (onder voorbehoud van voorlegging van de Selor Art. 10 of 12). Mogelijkheid om gratis een taalcursus te volgen tijdens uw werkuren);
• 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven);
• Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering;
• De mogelijkheid om te telewerken na een aanpassingsperiode.
• Flexibiliteit op het niveau van de uurroosters.
• een GSM-abonnement,
• Een laptop

Een wedde op basis van de IFIC-barema's (Categorie 16), met overname van de anciënniteit:

• Min: 3 720,41 € (index: 2,0399)
• Max: 5 968,72 € (index: 2,0399)

SOLLICITEREN