Locatie:
9140 TEMSE
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 3 206 90 70
Datum Gepubliceerd:
29 mei 2024
Administration Officer
- KONVERT OFFICE
- Oost-Vlaanderen
- Directie
- 4 weken geleden
Functie
Ben jij een gepassioneerde en gedetailleerde administratief bediende op zoek naar een uitdagende functie? Wil je mee je schouders zetten onder een project waar je écht het verschil kan maken? Lees dan snel verder!
Taken:
- Ondersteuning bij het opmaken van bestelbonnen en werfbonnen.
- Algemene administratieve ondersteuning, voornamelijk pc-werk, vanop de werf.
- Opvolgen van contractuele verplichtingen, plannen van onderaannemers, en werfaanmeldingen.
- Facturatie en documentcontrole.
- Opvolgen en verwerken van onkostennota's.
Jouw profiel
Wat neem jij mee:
- Diploma in Office Management of vergelijkbare ervaring.
- Goede kennis van het Nederlands, kennis van Frans of Engels is een pluspunt.
- Hard Skills: Goede kennis van Office, prioriteiten stellen, en initiatief nemen.
- Teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden.
- Empathisch vermogen, flexibiliteit, gedrevenheid, en een positieve instelling.
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
-
Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen - De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
-
De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen - Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
Aanbod
Wat ze bieden:
- Competitief salarispakket met extra's zoals laptop, gsm, benefits@work, en meer.
- Flexibiliteit in werktijden en mogelijkheid tot werken op afstand.
- Snelheid en uitdaging in een innovatieve werkomgeving.
- Eigenaarschap van taken zonder micromanaging.
- Unieke groeimogelijkheden binnen een toonaangevende groep.
- Duurzaamheid en innovatie als kernwaarden.
- Leuke teamactiviteiten en evenementen.
Solliciteren
Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be
Anderen bekeken ook
Aankoop Specialist
- KONVERT OFFICE
- ERPE-MERE
- 10 uur geleden
Projectleider
- KONVERT KONSTRUKT
- TEMSE
- 10 uur geleden
Mechanisch Engineer
- KONVERT INTERIM
- LOKEREN
- 3 weken geleden
Cost Controller
- KONVERT OFFICE
- TEMSE
- 4 weken geleden
Mechanisch Engineer
- KONVERT INTERIM
- LOKEREN
- 1 maand geleden
Projectondersteuning & Tekenaar HVAC
- KONVERT KONSTRUKT
- BUGGENHOUT
- 1 maand geleden