Payroll Officer

Voor deze internationale firma met West-Vlaamse no nonsens allure, zijn wij op zoek naar een Payroll Expert.

Je komt terecht in een organisatie waar een sterke retentie heerst en mensen door interne mobiliteit en carrièrekansen een hoge anciënniteit kunnen behalen. Net omwille van die reden zal je hier op middellange termijn iemand vervangen die na een jarenlange ervaring in pensioen zal gaan. Je zal hier instaan voor de correcte HR administratie en loonverwerking voor ongeveer 265 medewerkers. De organisatie wordt verder gekenmerkt door de hands-on mentaliteit, en de informelere cultuur waar een sterk teamwork gehalte heerst.

Functieomschrijving

• Je staat in voor de loonverwerking van zo'n 265 medewerkers, waarvan ongeveer 70% bedienden, 30% arbeiders.
• Je kan zelfstandig de lonen maandelijks gaan voorbereiden in samenwerking met het sociaal secretariaat, je zorgt bijkomend voor alle rapporteringen
• Je onderhoudt de tijd- en afwezigheidsregistratie en voert acties uit rond bv ziekteverzuim.
• Je verwerkt personeelsadministratie allerhande en zorgt ervoor dat alles up-to-date staat, bv interne mutaties, verandering in gezinssituatie enz.
• Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers correct administratief worden verwerkt, zorgt voor de contracten enz.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen rond sociale wetgeving en informeert de medewerkers tot de leidinggevenden rond dergelijke topics.
• Verder sta je in voor de verwerking van verzekeringen en blijf je op de hoogte rond nieuwe HR topics in jouw vakdomein. Je doet suggesties ter verbetering in processen en HR administratie.

Profiel

• Je beschikt minstens over een Bachelorsdiploma en kan sowieso terugblikken op minstens 5 jaar relevante ervaring binnen hard HR/payroll, bij voorkeur in een middelgrote organisatie.
• Je voelt je als een vis in het water wanneer je een vraag krijgt rond sociale wetgeving en je hier een antwoord op kan geven, al dan niet mits afstemmen met het sociaal secretariaat.
• Je kan vlot overweg met Excel en tijdsregistratiesystemen en kan je uit de slag helpen in het Frans.
• Sowieso ben je proactief en hou je ervan om deadlines na te komen.
• Je houdt ervan uiterst nauwkeurig en accuraat te werken door jouw oog voor detail.
• Je bent servicegericht, bent een teamspeler en beschikt over goeie communicatieve vaardigheden.

Aanbod

Een kandidaat met een mooie relevante achtergrond verdient hier ook een heel mooi maandloon. Dit wordt aangevuld met een groepsverzekering, privé ongevallenverzekering, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietslease, maaltijdcheques, sociaal abonnement, en een enorm uitgebreid aanbod aan opleidingen, al dan niet jobgerelateerd.

Dit betreft een voltijdse of 4/5e tewerkstelling. Op fulltime basis wordt hier 39,5u/week gewerkt, waardoor je 9 extra adv dagen opbouwt. Het verlof is vrij te kiezen.

Door de glijdende werkuren, te starten tussen 7u30 en 9u, alsook de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuisuit te werken, kan je hier de perfecte work/life balans bekomen.

Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.

Interesse in deze functie? Stuur dan gerust uw CV door naar elke.vandebuerie@roberthalf.be

SOLLICITEREN