Functie

Om onze groei en onze boekhoudafdeling te ondersteunen, zoeken we een nieuwe collega in de rol van Administratief medewerker.

Takenpakket :

• Nazicht en controles van administratie
• Inboeken van de aan-en verkoopfacturen
• Kosten analyseren en controleren
• Debiteuren-en crediteurenbeheer
• Controle van facturen adhv gestandaardiseerde procedures
• Controles en opvolging van interne processen, nodig voor rapportages
• Klassement van facturen
• Voorbereiden van uitbetaling lonen

Jouw profiel

• Je denkt op bachelorniveau
• Je hebt enkele jaren ervaring op een boekhoudafdeling
• Je hebt interesse en voeling met cijfers & facturatie én je wilt je hierin graag verdiepen
• Een zeer goede kennis MS Office, met name Excel. Draaitabellen hebben geen geheimen meer voor jou
• Je bent een dynamische, enthousiaste persoonlijkheid
• Je komt graag terecht in een levendige omgeving
• Werken in een klein team maakt jou gelukkig

Gezien je in contact komt met loongegevens, is discretie zeer belangrijk. Je bent integer en gaat vertrouwelijk te werk.

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

Bij ons kom je werken omdat je belang hecht aan een warme, oprechte groep van collega's en leidinggevenden. Nog enkele van onze troeven:

• Ons kantoor is gelegen in een authentiek gebouw, in een filevrije omgeving
• Parking voor de auto / fietsenstalling is voorzien (net als een fietsvergoeding bovendien)
• Openbaar vervoer? Op wandelafstand
• Vakantiedagen? Vrij te kiezen (wel even afstemmen met jouw toffe collega's natuurlijk)
• Work/life balans vinden wij zeer belangrijk. Je bent bij ons zeker en vast geen nummer
• Heb je een tof idee dat je graag wil voorstellen? Wij staan hier zeker voor open.
• Een marktconform loon wordt uiteraard voorzien, maar ook maaltijdcheques, een sectoraal pensioenplan, mogelijkheid tot thuiswerk (op aanvraag), laptop, ..
• We voorzien een interne opleiding on-the-job maar extra opleidingen worden regelmatig ook georganiseerd.

Een voltijdse invulling alsook een deeltijdse (minimum 4/5de) invulling is mogelijk.

Solliciteren

Isabelle Van Geloven
0495234854
isabelle@be-housing.be