Functie

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Om meer te weten over over onze administratie en de laatste actualiteit surf naar www.anderlecht.be

Functie

De dienst Vergaderingen beheert de levenscyclus van de dossiers die elektronisch worden voorgelegd (BOS-applicatie) aan het college en de gemeenteraad. Ze beheert ook de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités, evenals de verschillende aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke mandatarissen en de gewestelijke toezichthoudende overheid. Ze biedt dagelijks transversale ondersteuning aan alle diensten van het gemeentebestuur en is een essentieel zenuwcentrum voor de goede werking van de gemeente

JOUW OPDRACHT

Je waarborgt het goede beheer van de zittingen van de gemeenteraad, het gemeentecollege en de syndicale onderhandelingscomités. Je beheert de aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke mandatarissen, de gewestelijke toezichthoudende overheid en ‘BOS’.

JOUW TAKEN

• Beheren van de dossiers bestemd voor het college en de gemeenteraad (agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad en het college, opvolging van beslissingen, interpellaties, mondelinge vragen en moties, enz.);
• Beheer van de commissies van de gemeenteraad;
• Uitschrijven van de mondelinge debatten (voornamelijk tijdens de vergadering van de gemeenteraad);
• De vergaderingen van het onderhandelingscomité organiseren en de notulen opstellen;
• Opvolgen van de gegevens met betrekking tot de openbare mandatarissen;
• Bijstaan van de gemeentelijke politieke en administratieve overheden;
• Updaten van de wettelijke administratieve procedures, de databanken en andere bestanden;
• Behandelen van de interne en externe briefwisseling van de dienst;
• Administratief beheer van de dienst (brieven, verslagen, enz.);
• Gespecialiseerd en intensief gebruik van ‘BOS’;
• Bieden van transversale administratieve ondersteuning aan de andere diensten (e-mails en telefonische oproepen beantwoorden,...);

Profiel

JOUW PROFIEL

Je belangrijkste kwaliteiten zijn discretie, sociale ingesteldheid en zin voor initiatief. Je werkt graag in team en bent integer, professioneel en neutraal in alle situaties. Je bent ook zeer resultaatgericht en nauwkeurig. Je volgt en past de procedures toe. Je bent tweetalig Nederlands- Frans (het bezit van het Selor taalbrevet is een troef).

Passen deze competenties volledig bij jou? Als je ook nog, als kers op de taart, een goede algemene kennis hebt van het bestuur, de diensten en de wetgevende en uitvoerende instanties, dan ben jij de kandidaat voor ons!

Flexibiliteit is ook belangrijk voor de functie (naleving van de gestelde termijnen). Er moeten immers wekelijks termijnen worden gerespecteerd en je bent één avond per maand aanwezig op de gemeenteraad (recuperatie van arbeidstijd voorzien). Uiteraard waken we over een zeer goede balans tussen je privé- en beroepsleven!

• Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Nieuwsbrief, e-nieuwsbrief (mailings)
• Communicatiedragers ontwikkelen: Multimedia (cd-rom, webpagina, ...)
• Schriftelijke, visuele of audiovisuele communicatieproducten uitwerken
• De communicatie voorbereiden (inhoud verzamelen, evalueren, selecteren, opstellen, ...)
• Gegevens van de activiteiten actualiseren (stuurbordgegevens, statistieken, …) en rapporten van communicatieacties opmaken

Aanbod

→ COD voltijds (flexibiliteit op bepaalde avonden)

→ Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein

→ Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.

→ Aantrekkelijk verlofstelsel

→ Mogelijkheid om te telewerken

→ Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies tijdens evenementen)

→ Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)

→ Weddeschaal niveau B (min. 2792 bruto/maand en 3087 € bruto/maand met 5 jaar ervaring)

Solliciteren

GIACOMINO Marilyn
05 558 08 00
recrutement@anderlecht.brussels