Functie

Konvert office Noord is zoek naar 'een ervaren payroll officer '.

Als ervaren payroll specialist ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle payrollactiviteiten binnen onze verschillende vestigingen.

Je draagt zorg voor een vlekkeloze salarisadministratie en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen.

Functieomschrijving:

• Je beheert de volledige payroll en regelt alle dagelijkse payroll-gerelateerde activiteiten voor het gehele personeelsbestand, inclusief vakantiegeld, eindejaarspremies, bonussen, extralegale voordelen, personeelsadministratie, opvolging van absenteïsme, arbeidsongevallen, administratie sociaal fonds, loopbaanonderbrekingen, pensioenen, verzekeringen, etc.
• Je onderhoudt en verbetert een accuraat systeem en efficiënte procedures voor de salarisadministratie.
• Je bereidt de budgetten voor zowel arbeiders als bedienden voor.
• Je houdt de activiteiten in het tijdregistratiesysteem bij, verbetert deze waar mogelijk en rapporteert hierover.
• Je interpreteert en past de sociale wetgeving correct toe en blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over pensioensparen, salarissen, hospitalisatie en CAO’s, en onderhoudt een sterke relatie met externe kantoren en wettelijke instanties.
• Je rapporteert regelmatig, nauwkeurig en kwalitatief naar het management en de afdeling accounting.
• Samen met je HR-collega’s zorg je voor optimale ondersteuning van de organisatie.
• Je rapporteert aan de HR Manager.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een bachelordiploma, bij voorkeur in een sociaalwetenschappelijke richting.
• Je hebt uitgebreide ervaring in payroll en bent in staat zelfstandig beslissingen te nemen en prioriteiten te stellen.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, werkt gestructureerd en hebt een stevige persoonlijkheid.
• Je bent flexibel, staat open voor veranderingen en durft deze ook zelf te initiëren.
• Je bent zeer vaardig in MS Office, met name in Excel.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in loonadministratie.
• Grondige kennis van het payrollsysteem van SD Worx (e-Blox) is vereist.
• Je hebt kennis van shadow payroll en salary splits.
• Ervaring met GPS Emprova en Centhro is een pluspunt.

• Een dienst of een organisatie leiden
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• De personeelsadministratie superviseren
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen

Aanbod

• Een uitdagende, dynamische, internationale werkomgeving met hoge kwaliteitsstandaarden.
• Een bedrijfscultuur waar initiatief, zelfstandigheid, flexibiliteit en resultaatgerichtheid sterk gewaardeerd worden.
• Reële doorgroeimogelijkheden in functie en verantwoordelijkheden.
• Een marktconform salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen.

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be