Functie

Wij zoeken voor ons advocatenkantoor in Beerse een management assistant (deeltijds/voltijds).

Je takenpakket bestaat onder andere in het beantwoorden van telefoons, het verwerken van inkomende briefwisseling/mails, het aanmaken van dossiers, het voorbereiden van dossiers voor zittingen, het bijhouden van het klassement, agendabeheer, onthaal, het neerleggen van besluiten en overtuigingstukken en de algemene administratie in een advocatenkantoor. Je bent tevens het eerste aanspreekpunt in ons kantoor.

Zelfstandig kunnen werken, het kunnen omgaan met stress, clientgericht zijn, kunnen plannen en organiseren en initiatief tonen zijn daarbij eigenschappen die we op prijs stellen. Ervaring in de juridische sector is geen must maar een pluspunt.

Wij ontvangen jouw sollicitatiebrief graag per mail, voorzien van een foto en een recent curriculum vitae. Deze kan worden toegestuurd aan katrien.dupre@advocatenroodhooft.be of jan.roodhooft@advocatenroodhooft.be.

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren

Solliciteren

Jan ROODHOOFT
014/494540
jan.roodhooft@advocatenroodhooft.be