Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot die wilt werken in een unieke setting? Dan is dit jouw kans en word administratief medewerker in de bouwsector!

Jouw taken:

• Je staat in voor de algemene administratie en ondersteunt in diverse administratieve taken voor meerdere werven. Daarbij ben je voor de betrokken werven het eerste aanspreekpunt om te ondersteunen. Je volgt jouw projecten zelfstandig op.
• Je biedt ter plaatse op de werven de nodige ondersteuning en leidt de algemene administratie in goede banen te leiden.
• Je draagt actief bij aan diverse projecten. Je bent daarin een drijvende kracht die het overzicht bewaart en verbindend werkt naar alle collega’s.
• Als lid van ons allround team vang je afwezigheden bij het onthaal op volgens een beurtrol in samenspraak met collega’s.

Jouw profiel

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Je hebt een eerste ervaring in de administratie en kan goed organiseren en plannen.
• Ervaring in de bouwsector is een pluspunt.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B om jou naar de werven te verplaatsen.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Een 180-tal enthousiaste collega’s die klaar staan om jou te verwelkomen in de familie van onze klant.
• Openheid en eerlijke communicatie staan centraal in onze manier van samenwerken.
• De ruimte en vrijheid om jezelf te ontplooien . Opleidingen worden regelmatig voorzien.
• Een uitdagend en gevarieerd takenpakket. Op basis van jouw kwaliteiten bieden we jou een pakket op maat aan waarmee je zelfstandig aan de slag kan. Je rapporteert aan de Senior Technical & Quality Manager.
• Een aantrekkelijk all-in loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, 32 vakantiedagen op voltijdse basis, anciënniteitsdagen, …

Solliciteren

Konvert Construct Maldegem
+32 50 21 23 57
maldegem.construct@konvert.be