Functie

Functieomschrijving
Voor een bedrijf gelegen te Zelzate zijn wij, Ago jobs & HR op zoek naar een administratief medewerker voor de planning.

Als administratief bediende planning:
- ben je een belangrijke schakel en draaischrijf voor onze algemene administratie en ondersteuning.
- je bereidt het administratieve luik van de dossiers voor, dit kan gaan van het aanvragen van vergunningen tot het aanvragen van plannen en staat tevens in voor de werkvoorbereiding.
- je hebt veelvuldig telefonisch contact met de verschillende stakeholders.
Aanbod

Jouw profiel

- je bent in het bezit van een bachelordiploma, of je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
- je bent communicatief en kan zelfstandig aan de slag.
- je hebt een goed ruimtelijk inzicht.
- je hebt verantwoordelijkheidszin, een proactieve houding en werkt nauwkeurig en planmatig.
- je spreekt vlot Nederlands, een mondje Frans en Engels is een pluspunt maar zeker geen vereiste.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

- je komt terecht in een groeiend bedrijf.
- een afwisselende job in een snel groeiende omgeving.
- ruimte voor eigen ideeën, ondernemerschap en opleidingen.
- Een marktconform verloningspakket verwachten, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een vast contract na een positief verlopen interimperiode.

Interesse? Solliciteer nu of neem contact met ons op door jouw CV door te mailen naar eeklo@ago.jobs of te bellen naar 09 378 11 90. Tot dan!

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 9 378 11 90
eeklo@ago.jobs