Functie

Uw taak bestaat er in de goede werking van het advocatenkantoor te ondersteunen, in nauwe samenspraak met je collega's op het secretariaat en met de advocaten.

Concreet omvat uw takenpakket o.m. het onthaal van klanten, dactylografie, correcte afhandeling van inkomende en uitgaande post en e-mail, agendabeheer en dossierbeheer.

Ervaring in de sector van advocatenkantoren strekt tot aanbeveling.

Jouw profiel

Kunnen werken met een dictafoon is een must
Blind en foutloos kunnen typen
U spreekt Nederlands, kennis van Engels, Frans is zeker een pluspunt!
Kennis van Officepakket (voornamelijk Word / Outlook / Teams)

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• De activiteiten van een team coördineren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

Aanbod

Een boeiende, afwisselende job binnen een dynamisch team

Een competitief salaris

Interne opleiding met betrekking tot de juridisch-technische aspecten die belangrijk zijn bij de administratieve behandeling van een juridisch dossier.

Solliciteren

Joris Mattijs
03/488 46 66
info@advocatenkantoor-mattijs.be