Functie

Haal je voldoening uit het delen van je HR-kennis met collega's? En zoek je naar een rol die constant in beweging is? Dan zou dit wel eens de perfecte match voor jou kunnen zijn. Voel je je ook tevreden wanneer de salarisadministratie nauwkeurig en op tijd wordt verwerkt? Deze administratie betreft zo'n 150 werknemers uit diverse bedrijfsonderdelen. Jij bent de persoon die verantwoordelijkheid neemt voor het beheren van alle HR-administratie van A tot Z voor deze werknemers.

In deze veelzijdige HR rol sta je in voor onderstaande:

• Samenwerking met het sociaal secretariaat voor nauwkeurige en tijdige loonadministratie;
• Begeleiding van medewerkers van aanwerving tot uitdiensttreding, inclusief volledige dossieropvolging;
• Eerste aanspreekpunt voor vragen over sociale wetgeving, verlof, tijdsbeheer, HR-processen, etc;
• Verzorging van rapportages voor intern gebruik en op verzoek van leidinggevenden;
• Up-to-date blijven met de laatste ontwikkelingen in sociale wetgeving en het verstrekken van advies aan collega's;
• Actieve deelname aan procesverbeteringen, met focus op feedback en communicatie, zelfs in hectische omstandigheden;
• Beheer van contracten en externe medewerkers naast de maandelijkse payrolltaken;
• Werken binnen een team van 11 collega's onder leiding van de HR Services Manager.

Jouw profiel

Het ideaal profiel:

• Minimaal een bachelor denkniveau en t en minste 3 jaar ervaring in HR-payroll;
• Goede kennis van sociale wetgeving vereist;
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans, dit is een must;
• Bekendheid met MS Office en affiniteit met digitale tools;
• Balans tussen precisie in cijfers en zorg voor individuen;
• Uiterst nauwkeurig, volwassen en discreet;
• Effectief prioriteiten stellen voor tijdige voltooiing van taken;
• Geniet van operationele deadlines en heeft een hands-on mentaliteit;
• Een echte aanpakker die gedijt in een dynamische, snel veranderende omgeving;
• En, als kers op de taart, een geweldige teamspeler met een vleugje humor.

• De sociale verkiezingen organiseren
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren

Aanbod

• Boeiende functie met veel variatie;
• Toffe bedrijfscultuur met een open communicatie;
• Grondige opleiding voorzien in de eerste weken;
• Mogelijkheid om tot 3 dagen thuis te werken;
• Glijdende werkuren;
• Maaltijdcheques van €8/ dag;
• Woon-werkverkeer;
• Hospitalisatieverzekering;
• Groepsverzekering;
• Energieke internationale werkomgeving met toffe collega's;
• Competitief salaris met andere extralegale voordelen en interessante bonussen;
• Volop groeimogelijkheden binnen het team, zelfs na enkele jaren.

Heb je interesse en wil je graag solliciteren? Stuur je CV naar daniel.kouznetsov@xtra.works en we contacteren je spoedig! 😊

Trefwoorden: human resources - hr - payroll - loonadministratie - loonsadministratie - loonverwerking - hr officer - payroll officer

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Daniel Kouznetsov
daniel.kouznetsov@xtra.works