Functie

Ontvangst van chauffeurs: Hartelijk verwelkomen van chauffeurs bij aankomst, zorgen voor een efficiënte en vriendelijke incheckprocedure.
Toewijzen van dokken: Coördineren en toewijzen van laad- en losdocks aan chauffeurs volgens de planning en operationele behoeften.
Planningsbeheer: Bijhouden van de logistieke planning, anticiperen op veranderingen en communiceren met relevante belanghebbenden.
Administratieve taken: Aftekenen van pakbonnen, verwerken van vrachtdocumenten en andere administratieve taken om een nauwkeurige registratie te garanderen.

Jouw profiel

Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Frans.
Organisatorisch sterk, in staat om prioriteiten te stellen en onder druk te werken.
Klantgericht met een positieve en proactieve instelling.
Werken in vaste ochtendploeg (van 06u tot 14u)

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

Aanbod

Wij bieden een dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf, waarin jij een cruciale rol speelt in de logistieke efficiëntie.

Je krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en deel uit te maken van een gemotiveerd team.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
gent.logistics@ago.jobs